Отмечалка CRM система для автоматизации спортивных, танцевальных и детских развивающих клубов
Начни работу сейчас
бесплатный доступ на 30 дней
Регистрация
Заказать презентацию
Бесплатный звонок через
По вопросам подключения
promo@otmechalka.com
+38 066 098 0205
Skype: otmechalka.promo
Поддержка клиентов
support@otmechalka.com
+38 099 568 0868
Skype: otmechalka
Стать партнером
Заказать звонок
Введите контакты для связи с Вами
Страна
Укажите страну
Телефон
Viber
Введите хотя бы один контакт для связи с Вами
Skype
Ваше Имя
Введите Ваше имя
Ваша заявка отправленна,
в ближайшее время наш менеджер
свяжется с Вами по указанным контактам.

Спасибо за обращение!

Предварительная запись на занятия. Модуль "Бронирование".

Модуль «Предварительная запись на занятия» предназначен для записи посетителей на групповые или индивидуальные занятия, установленные в расписании.

Модуль Бронирование позволяет:

Внимание! Для использования модуля Бронирование необходимо заполнить расписание.

Установка ограничения на количество мест на занятии

Для того чтобы ограничить количество мест на занятии, которое будет добавлено в расписание, Вам необходимо перейти страницу со списком занятий (меню «Расписание» - «Занятия»), вызвать окно редактирования занятия и установить значение в поле «Кол-во мест в группе», после чего сохранить изменения.

 

Рис.1. Переход на страницу со списком занятий

 

Рис.2. Редактирование занятия на странице пункта меню Расписание - Занятия

 

Рис.3. Страница редактирования занятия. Установка ограничения количества мест на занятии.

Далее, при добавлении этого занятия в расписание (через шаблон на неделю), автоматически установится ограничение на количество мест на данном занятии.

Если Вам необходимо установить ограничение на количество мест в фактическом расписании (уже привязанном к конкретным датам), перейдите в меню «Расписание», найдите нужное занятие, вызовите окно редактирования занятия и установите ограничение на количество мест в поле «Кол-во мест в группе», после чего сохранить изменения.

 

Рис.4. Редактирование занятия со страницы с расписанием.

 

Рис.5. Установка ограничения количества мест на занятии в фактическом расписании.

Вы можете использовать запись на занятия без ограничения количества мест в группе, тогда при добавлении/редактировании занятия оставляйте поле «Кол-во мест в группе» пустым.

Использование модуля Бронирование со страницы «Запись на занятия»

Описание страницы «Запись на занятия»

Для записи посетителя на занятие перейдите в меню «Посетители» – «Запись на занятия».

 

Рис.6. Меню «Запись на занятия».

В верхней части страницы расположены фильтры по списку занятий. Ниже, расположен список занятий установленных в расписании, на которые можно записывать посетителей. Занятия отображаются только на будущее. Подробнее, элементы страницы описаны на рисунке.

 

Рис.7. Меню «Запись на занятия».

Фильтры

Фильтры по списку занятий используются для быстрого поиска занятия, на которое нужно записать посетителя.

 

Рис.8. Использование фильтров по списку занятий.

Для отображения списка занятий с учетом фильтров, просто выберите нужные значения в фильтрах, и список автоматически отфильтруется согласно выбранным настройкам.

Для сброса фильтров кликните по иконке «Отчистить фильтры».

Просмотр списка занятий посетителя

Для просмотра списка занятий, на которые записан посетитель, введите начало фамилии посетителя в поле «Посетитель», в результате чего вверху списка занятий отобразятся занятия, на которые записан посетитель, отмеченные зелеными галочками. Если посетитель не записан ни на одно занятие, список занятий останется прежним.

 

Рис.9. Просмотр списка занятий посетителя.

При отображении занятий, на которые записан посетитель в колонке «Бронь» появляется возможность сортировки списка занятий по брони посетителя.

Предварительная запись на занятие

Для записи посетителя на занятие, кликните по иконке в колонке «Бронь» напротив нужного занятия. При одном нажатии на кнопку «Бронь» Вы можете записать на одно или несколько занятий одной группы только одного посетителя.

В появившемся окошке на закладке «Запись на занятия» Вы увидите два поля для заполнения и список всех будущих занятий по выбранной группе.

 

Рис.10. Окно записи посетителя на занятия.

Для того чтобы записать посетителя на занятие выполните следующие действия:

1. Заполните поле ФИО Посетителя.

 

Рис.11. Заполнение поля «ФИО Посетителя».

Внимание! Если посетитель был выбран в фильтрах, поле ФИО Посетителя заполняется автоматически.

Если посетитель ещё не был добавлен в базу системы, кликните по кнопке «Добавить нового посетителя в систему» с изображением плюсика и в появившемся окне.

2. После выбора посетителя, в поле «Абонемент, по которому производится запись на занятие», появятся абонементы посетителя, по которым он может записаться на выбранное занятие. Если у посетителя нет подходящих абонементов, Вы можете записать посетителя на занятие без абонемента.

 

Рис.12. Заполнение поля «Абонемент, по которому производится запись на занятие».

Если Вы хотите выдать посетителю абонемент, по которому его можно будет записать на занятие, кликните по кнопке «Выдать новый абонемент» и выдайте абонемент в появившемся окне. После чего выданный абонемент появится в поле «Абонемент».

3. После того, как абонемент для записи на занятие выбран (или же выбрана опция «Без абонемента»), автоматически происходят следующие действия:

После заполнения всех полей и выбора занятий, нажмите кнопку «Сохранить» внизу окна.

Так же в окне «Записать на занятие» Вы можете:

Рис.13. Записать посетителя сразу на все занятия в выбранную группу.

Просмотр списка посетителей записанных на занятие, и удаление из списка

Для того чтобы просмотреть список посетителей записанных на занятие перейдите в меню «Посетители» - «Запись на занятие», найдите нужное занятие и кликните по иконке «Список броней», расположенной в колонке «Сп.».

 

Рис.14. Список посетителей записанных на занятие.

Для удаления брони посетителя, кликните по иконке с изображением красного крестика.

Так же Вы можете посмотреть список посетителей, записанных на занятие и удалить бронь, в окне бронирования перейдя на закладку «Список записанных».

 

Рис.15. Список посетителей, записанных на занятие в окне Запись на занятие.

Список можно так же вывести на печать с помощью кнопки «Распечатать список записанных».

Использование модуля Бронирование со страницы «Расписание»

Так же Вы можете использовать модуль «Запись на занятия» со страницы с расписанием. Для этого перейдите в пункт меню «Расписание». В расписании, внизу каждой ячейки с занятием есть ссылка в виде:

 

Рис.16. Меню «Запись на занятия».

- ограничение по количеству мест на занятии не установлено (забронировано мест - 1).

- ограничение по количеству мест установлено: максимум 6 человек (свободных мест – 1, забронированных мест – 5, всего мест - 6).

При клике по этой ссылке открывается окно записи посетителя на занятие. Так же в этом окне Вы можете посмотреть и распечатать список посетителей записанных на выбранное занятие. Подробно работа с окном записи на занятии была описана выше.

После того, как Вы записали посетителя на занятие, количество свободных мест и броней в расписании обновится автоматически при закрытии окна записи на занятие.

Отчет по броням

Отчет по броням Вы можете посмотреть в меню «Отчеты» - «Отчет по броням».

Рис.17. Отчет по броням.

В отчете доступны фильтры по филиалу, залу, направлению, группе, преподавателю, неделе и дате, что существенно упрощает поиск и восприятие нужной информации. Отчет содержит список занятий, выбранных согласно фильтрам и записанных на занятие посетителей. Так же доступна возможность печати отчета.


Ознакомьтесь с подробностями проведения онлайн презентации по системе Отмечалка