Отмечалка CRM система для автоматизации спортивных, танцевальных и детских развивающих клубов
Начни работу сейчас
бесплатный доступ на 30 дней
Регистрация
Заказать презентацию
Бесплатный звонок через
По вопросам подключения
promo@otmechalka.com
+38 066 098 0205
Skype: otmechalka.promo
Поддержка клиентов
support@otmechalka.com
+38 099 568 0868
Skype: otmechalka
Стать партнером
Заказать звонок
Введите контакты для связи с Вами
Страна
Укажите страну
Телефон
Viber
Введите хотя бы один контакт для связи с Вами
Skype
Ваше Имя
Введите Ваше имя
Ваша заявка отправленна,
в ближайшее время наш менеджер
свяжется с Вами по указанным контактам.

Спасибо за обращение!

Программа для учета клиентов детского клуба

учет занятий, журнал учета занятий, учет посещаемости занятий, учет учебных занятий, программа учета занятий, журнал учета посещаемости занятий, журнал учета групповых занятий,
	учет времени занятий, учет проведенных занятий, система учета занятий, журнал учета групповых занятий спортивной школы, учет посещения занятий, журнал учета логопедических занятий, 
	журнал учета учебных занятий, журнал учета посещаемости логопедических занятий, журнал учета проведения занятий, учет занятий в детском саду, журнал учета посещения занятий, 
	журнал учета посещаемости логопедических занятий детьми, журнал учета занятий с водителями, заполнение журнала учета групповых занятий спортивной школы, журнал учета занятий в доу, 
	журнал посещения занятий, программа для учета клиентов детского центра, программа для учета клиентов центра детского развития, программа для учета клиентов детского клуба, 
	программа учета для детского клуба, программа учета для детского центра, программа для детского клуба, программа учета для центра детского 
	развития
Быстрый запуск CRM системы
 
 
Программа учета занятий для центра детского развития Отмечалка станет незаменимым помощником для вас при открытии нового детского центра.

Все данные будут храниться в едином месте, а доступ будет у вас и сотрудникам, которым вы дадите доступ.
Быстрая адаптация сотрудников к CRM
 
 
Система учета занятий для центра детского развития Отмечалка обладает простым интерфейсом, что позволит вашим администраторам быстро освоить работу в сервисе.

Также программа учета занятий для детского центра оснащена интерактивными подсказками и справочными материалами.
Яркое расписание
 
 
Составьте яркое и красочное расписание занятий в вашем детском центре, используя программу учета для детского клуба Отмечалка.
Клубные карты посетителей
 
 
Клубные карты являются не только средством идентификации клиента, но и рекламным носителем информации о вашем детском центре.

Клубная карточка – показатель престижа и солидности вашего центра детского развития.
Множество отчетов
 
 
Руководитель детского центра, используя программу для учета клиентов центра детского центра развития, имеет доступ ко множеству отчетов, которые генерируются автоматически.

Вам не придется ждать пока бухгалтер или администратор подготовит квартальный финансовый отчет – вы в любую минуту можете зайти в систему и, установи, временные рамки ознакомиться с финансовым отчетом за указанный период.
Электронный журнал
 
 
Используя электронный журнал в программе учета для детских клубов Отмечалка, вы сможете отмечать посещения занятий вашими посетителями на странице, имеющей вид классического школьного журнала, ставить плюсики и Н-ки, а также вести учет занятий в детском саду.

Одним кликом мышки вы проставите отметку о посещении.
Рассылка сообщений
 
 
С помощью модуля смс рассылки в программе для учета клиентов детского центра Отмечалка, вы сможете рассылать сообщения с уведомлениями ваших клиентов разного рода:
  • изменения в расписании,
  • проведения открытых уроков и мастер классов,
  • поздравления с праздниками и днями рождения,
  • акционные предложения.
Ведение бухгалтерии
 
 
Программа учета для детского клуба Отмечалка поможет вам в ведении бухгалтерии – прозрачность операций, доступность и многофункциональность программы учета сделает комфортной вашу работу с бухгалтерией вашего детского клуба
Личный кабинет клиента
 
 
Родители вашего маленького клиента с помощью Личного кабинета смогут просматривать действующие абонементы на занятия, посещения занятий своего ребенка, текущее расписание, а также финансовые операции, совершенные ими – покупки абонементов, товаров, внесенные платежи на мероприятия.
Расписание занятий на сайте
 
 
Программа для детских центров Отмечалка позволяет интегрировать расписание, составленное в системе, на сайт вашего детского клуба.

Ваши клиенты в любой момент смогут ознакомиться с расписанием занятий в вашем детском центре, зайдя к вам на сайт.

Отзывы Наших Клиентов

Светлана Кучер
Руководитель сети семейных центров
Программа дружественна, понятна пользователям любого уровня. Легко осваивается администраторами. Для меня, как руководителя, дает возможность в режиме реального времени четко Читать далее
 
Юлия Сенчугова
Администратор детского центра развития и творчества
Очень довольны выбранным сервисом. Он помогает нам вести быстрый учет клиентов и выдачу абонементов в нашем центре. Читать далее
 
Ярослава Уткина
Директор театральной студии
Огромная благодарность создателям системы "Отмечалка". Очень удобная вещь! Необходимый инструмент для ведения бизнеса услуг! Я, директор театральной студии Читать далее
 
 

Посмотрите видео и Вы убедитесь в простоте программы учета для детских клубов!

В данном видео продемонстрированы основные возможности программы учета клиентов детского центра, основные рабочие процессы в детских клубах и центрах.

Оцените удобство, простоту и эффективность работы в программе Отмечалка, ознакомившись с видео роликом.

Возможности программы для детского центра, продемонстрированные в видео:

  • начало автоматизации в детском клубе
  • быстрое отмечание посещений на занятиях
  • подключение сканера клубных карт
  • закрепление клубных карт за посетителями
  • поиск посетителей по различным критериям
  • отмечание посещений в электронном журнале
  • журнал учета посещаемости занятий и использование электронных ведомостей
  • печать квитанции при продаже абонемента
  • создание расписания занятий в детском центре
  • использование отчетов
 

Работайте с посетителями эффективно и с удовольствием!

учет занятий, журнал учета занятий, учет посещаемости занятий, учет учебных занятий, программа учета занятий, журнал учета посещаемости занятий, журнал учета групповых занятий,
	учет времени занятий, учет проведенных занятий, система учета занятий, журнал учета групповых занятий спортивной школы, учет посещения занятий, журнал учета логопедических занятий, 
	журнал учета учебных занятий, журнал учета посещаемости логопедических занятий, журнал учета проведения занятий, учет занятий в детском саду, журнал учета посещения занятий, 
	журнал учета посещаемости логопедических занятий детьми, журнал учета занятий с водителями, заполнение журнала учета групповых занятий спортивной школы, журнал учета занятий в доу, 
	журнал посещения занятий, программа для учета клиентов детского центра, программа для учета клиентов центра детского развития, программа для учета клиентов детского клуба, 
	программа учета для детского клуба, программа учета для детского центра, программа для детского клуба, программа учета для центра детского 
	развития

Быстрое отмечание посещений

Используя функцию быстрого отмечания посещений, вы сможете увеличить скорость обслуживания ваших посетителей и избежать очередей возле стойки администратора. Технология быстрого отмечания станет вашим незаменимым помощником.

Модуль CRM

Используйте модуль CRM для «ведения» клиента, начиная со статуса «потенциальный клиент» до клиента, купившего абонемент на занятия в вашем детском центре. Модуль поможет вам проанализировать успешность рекламных кампаний и принимать эффективные решения.

Актуальное расписание на сайте

Составьте яркое расписание занятий в программе для детского центра Отмечалка и интегрируйте его на ваш сайт. Пусть ваши клиенты будут в курсе графика проводимых занятий

Быстрый поиск информации

Страницы оснащены удобным блоком фильтров, который позволяет производить быстрый поиск посетителей по разнообразным критериям: ФИО, телефон, абонементы, статус посетителя и т.д.


Пока вы размышляете, с нами уже работают!


Ознакомьтесь со списком наших клиентов на этой странице

Ознакомьтесь с подробностями проведения онлайн презентации по системе Отмечалка

 
Данные:

  • импорт базы клиентов
  • экспорт и печать отчетов и статистики
  • печать квитанции об оплате абонемента
  • печать списка платежей
 
Отчеты:

  • отчет по посещаемости занятий
  • электронные ведомости
  • финансовая отчетность
  • ТОР 10 посетителей
  • отчет по дням рождения посетителей
 
Другие возможности:

  • рассылка сообщений
  • напоминания о днях рождения
  • клубные карты посетителей
  • продажа товаров клиентам
  • всегда актуальное расписание занятий
 

учет занятий, журнал учета занятий, учет посещаемости занятий, учет учебных занятий, программа учета занятий, журнал учета посещаемости занятий, журнал учета групповых занятий,
	учет времени занятий, учет проведенных занятий, система учета занятий, журнал учета групповых занятий спортивной школы, учет посещения занятий, журнал учета логопедических занятий, 
	журнал учета учебных занятий, журнал учета посещаемости логопедических занятий, журнал учета проведения занятий, учет занятий в детском саду, журнал учета посещения занятий, 
	журнал учета посещаемости логопедических занятий детьми, журнал учета занятий с водителями, заполнение журнала учета групповых занятий спортивной школы, журнал учета занятий в доу, 
	журнал посещения занятий, программа для учета клиентов детского центра, программа для учета клиентов центра детского развития, программа для учета клиентов детского клуба, 
	программа учета для детского клуба, программа учета для детского центра, программа для детского клуба, программа учета для центра детского 
	развития

В этой статье мы рассмотрим основной вопрос, которым задаются многие руководители детских центров, развивающих кружков и центров – как автоматизировать работу детского центра и на как выбрать программу учета для детского клуба.

Раз вы читаете данную статью, то вы наверняка столкнулись со сложностями ведения полноценного учета посетителей, их абонементов и посещений, оплат в бумажных журналах или таблицах Excel.

База ваших клиентов все еще помещается в листе Excel, но удобно ли вашему администратору учитывать следующую информацию:


  • проданные абонементы: полная/частичная оплата, со скидками или без, необходим ли перерасчет суммы, уплаченной за абонемент в связи с болезнью ребенка,
  • посещения: занятия в каких группах ребенок посещает, отметки о посещениях, учет проведенных занятий,
  • бухгалтерия и финансы: учет приходов, расходов и переводов между счетами организации, оплаты, поступающие наличными или на безналичный счет организации, расчет и начисление зарплаты/

Программа учета для детского клуба Отмечалка обеспечивает эффективное и несложное ведение учета в вашем детском центре

Организация:

  • четкая структура направлений и групп,
  • создание должностей сотрудников,
  • добавление в программу учета клиентов для детских клубов неограниченного количества сотрудников,
  • создание списка источников обращений (откуда клиент узнал об организации),
  • добавление разнообразных статусов посетителей с возможностью присваивать один статус по умолчанию при добавлении нового посетителя в базу.

Посетители:

  • учет посещаемости,
  • учет действующих и архивных абонементов,
  • учет платежей и операций по депозиту клиента,
  • бронирование места на занятии,
  • напоминания о днях рождения посетителей,

Абонементы:

  • создание абонементов с ограничениями и без,
  • продажа абонементов в долг,
  • продажа абонемента с возможностью указания счета, на который поступят средства от продажи – счет филиала/организации, наличными/на безналичный счет организации,
  • оплата абонемента средствами с депозитного счета клиента.

Бухгалтерия и финансы:

  • учет приходов и расходов, переводов средств между счетами организации,
  • инкассации (вывод средств из программы учета для детских клубов),
  • создание справочника скидок,
  • расчет и начисление зарплаты сотрудникам в зависимости от вида деятельности (для администраторов, преподавателей, общие способы начисления),

Дополнительные модули:

  • смс рассылка: рассылка сообщений с разного рода уведомлениями:
    • поздравления
    • уведомления об изменениях в расписании
    • акционные предложения и др.
  • модуль сканера карт: закрепление за каждым посетителем уникальной клубной карты, что позволит иметь быстрый доступ к основной информации о клиенте, использовать функцию быстрого отмечания (отмечание посещения на занятии, только лишь отсканировав карту),
  • личный кабинет посетителя: доступ клиента по логину/паролю к списку действующих и архивных абонементов, списку посещений и платежей, актуальному расписанию из дома,
  • модуль СRM: модуль программы для детского клуба Отмечалка позволит вам контролировать общение с клиентами и структурировать информацию по звонкам и другим взаимодействиям с вашими посетителями, в результате чего вы сможете повысить удовлетворенность клиентов и существенно расширить базу активных посетителей Вашего детского клуба.

Факторы, на которые необходимо обратить внимание при выборе программы для учета клиентов детского центра:

Актуальность

Весь программный комплекс разрабатывался на основе опыта руководителей и администраторов детских центров, постоянно совершенствуется и дорабатывается по запросам наших клиентов. В программе учета для центра детского развития Отмечалка вы найдете множество полезных функций, делающих вашу работу эффективной.

Удобство

Простой и понятный интерфейс позволит разобраться в программе для учета клиентов детского клуба за считанные минуты. Кроме того, сайт программы для учета клиентов центра детского развития оснащен интерактивными подсказками, видео уроками и многочисленными справочными материалами.

Современность

Нашей командой используется только новейшие средства и технологии, что позволяет непрерывно идти в ногу со временем.

Безопасность

Вся информация хранится на серверах, расположенных в дата центрах Нидерландов и Германии, а также ежедневно проходит резервное копирование данных. Кроме этого, вся информация от клиента к серверу и обратно, передается по защищенному соединению, что исключает возможность перехвата и слива информации.

С помощью программы учета для детского клуба Отмечалка вы сможете самостоятельно, быстро, легко и с минимальными затратами провести автоматизацию детского центра.

Наши специалисты технической поддержки помогут вам в этом в любое время, оперативно и емко отвечая на вопросы.

подробнее