Отмечалка CRM система для автоматизации спортивных, танцевальных и детских развивающих клубов
Начни работу сейчас
бесплатный доступ на 30 дней
Регистрация
Заказать презентацию
Бесплатный звонок через
По вопросам подключения
promo@otmechalka.com
+38 066 098 0205
Skype: otmechalka.promo
Поддержка клиентов
support@otmechalka.com
+38 099 568 0868
Skype: otmechalka
Стать партнером
Заказать звонок
Введите контакты для связи с Вами
Страна
Укажите страну
Телефон
Viber
Введите хотя бы один контакт для связи с Вами
Skype
Ваше Имя
Введите Ваше имя
Ваша заявка отправленна,
в ближайшее время наш менеджер
свяжется с Вами по указанным контактам.

Спасибо за обращение!

10 заблуждений при выборе системы автоматизации

Основные заблуждения, с которыми сталкиваются руководители при выборе CRM системы для фитнес клубов, танцевальных студий и детских центров.

  1. Поиск системы автоматизации без четко обозначенных целей
  2. Рано или поздно, каждая организация приходит к выводу, что нужно внедрять систему автоматизации или, другими словами, программу учета клиентов или CRM.

    безопасность в Отмечалке, программа для учета фитнес центров, учет в фитнес центрах, учет в фитнесе, учет абонементов

    Зачастую, это обосновано тем, что в делах начинается хаос и неразбериха, а хочется порядка и конкретности, т.к. без этого непонятно, в каком направлении движется бизнес и насколько эффективно используются ресурсы и вложенные средства.

    Соответственно, начиная поиск системы автоматизации, необходимо четко определиться с целями и задачами, которые должна покрывать CRM для повышения прибыльности и эффективности организации.

    Такими задачами могут быть:

    • учет финансов,
    • анализ направлений деятельности организации для дальнейшего развития и повышения прибыльности,
    • контроль сотрудников,
    • проведение маркетинговых кампаний для активных и потенциальных клиентов,
    • повышение лояльности клиентов,
    • повышение имиджа организации среди конкурентов.

    Вывод: имея четкие задачи, которые должна выполнять CRM система, вы сможете как предварительно, так и по факту внедрения оценить целесообразность использования той или иной программы учета для вашего спортивного или творческого центра.

  3. Пусть систему автоматизации выбирает тот, кто будет в ней работать
  4. Руководители организаций часто ставят задачу по выбору системы автоматизации перед менеджером, администратором или знакомым IT специалистом, объясняя это тем, что именно этот сотрудник будет работать с системой автоматизации или этот человек лучше разбирается в этой области.

    Это в корне ошибочное мнение. Система автоматизации учета – это, прежде всего, инструмент для руководителя, т.к. именно руководитель занимается принятием решений по дальнейшему развитию организации на основе статистики и отчетов, полученных из программы учета.

    Учет посетителей не имеет смысла, если в конечном итоге CRM не выводит информацию, необходимую для дальнейшего принятия решений. Таким образом, успешный руководитель должен сам вникнуть в принципы работы системы автоматизации и оценить, в первую очередь, удобство использования системы для себя и задач, которые должна решать программа учета, и только после этого стоит оценивать удобство работы менеджеров и администраторов в выбранной программе.

    Вывод: выбором СRM системы следует заниматься руководителю или сотруднику, четко представляющему задачи, возложенные на систему автоматизации.

  5. Лучше один раз купить программу учета, чем платить ежемесячно за использование программы онлайн.
  6. Преимущества оплаты

    Выбирая стационарное решение, вам предстоит единоразово заплатить крупную сумму денег за покупку версии программы на стационарный компьютер. Таким образом, Вы выбираете программу на долгие годы или навсегда, не убедившись в удобстве её использования для вашего центра. И, даже если она будет в последствие неудобной или не будет покрывать всех ваших требований (что может выясниться позже), вы всё равно будете вынуждены ей пользоваться, т.к. большие деньги уже заплачены.

    Оплата за пользование системой учета онлайн построена на принципе месячных абонплат, что позволит вам запустить автоматизацию в любое время без ощутимых затрат. Кроме того, Вы можете в любое время приостановить пользование программой, например, на каникулы, и не оплачивать период, когда Вы не пользуетесь онлайн сервисом.

    Преимущества обновлений

    Если вы разово покупаете готовое решение, Вы автоматически подписываетесь на платное обслуживание, что включает в себя:

    • платный вызов специалиста для настройки, установки программы, при поломке или смене компьютера и т.д.,
    • платные обновления, которые так же могут требовать вызова специалиста.

    Что так же влечет за собой некоторые временные затраты Ваших менеджеров или управляющих.

    Используя онлайн решение по автоматизации, Вы не привязаны к одному компьютеру, который может сломаться или потеряться. Обновления происходят автоматически на всех компьютерах и почти незаметно во время минимальной рабочей загрузки. Вы не оплачиваете отдельно вызов специалистов, установку обновлений и поддержку. Всё это входит в небольшую абонплату за пользование онлайн сервисом и происходит удаленно.

    Возможность удаленной работы

    безопасность в Отмечалке, программа для учета фитнес центров, учет в фитнес центрах, учет в фитнесе, учет абонементов

    Пользуясь коробочной версией программы, вы привязаны к месту, то есть, к компьютерам, на которых установлено купленное программное обеспечение. Кроме того, за подключение каждого нового рабочего места вам необходимо доплачивать. И тут уже не идет речи о том, чтобы автоматизировать работу тренеров, с помощью мобильного устройства и тем более контролировать все данные удаленно.

    Используя онлайн CRM, вы не имеете ограничений по количеству рабочих мест даже на самом минимальном тарифе. Вы можете контролировать ваш бизнес из любой точки планеты, имея устройство с доступом в сеть Интернет. Кроме того, вы можете дать доступ в систему Вашим преподавателям и другому обслуживающему персоналу без дополнительных оплат за рабочие места.

  7. Лучше выбрать программу, с предоставлением тех. поддержки по месту расположения организации, чем обслуживаться удаленно.
  8. Приоритетом удаленной технической поддержки является то, что технический специалист доступен вам в любое время, без дополнительных затрат денег и времени. Вы можете связаться с ним в любое время суток с любого устройства, телефона или используя Интернет сервисы, такие как Skype, Viber, E-mail.

    Сервисы автоматизации предоставляют бесплатную техническую поддержку с момента регистрации.

    Обратившись к специалисту технической поддержки, любой ваш вопрос будет решен оперативно и качественно.

  9. Размещение данных в Интернете – не надежно.
  10. В связи с тем, что все больше и больше информации размещается в облачных сервисах (доступ к информации посредством сети Интернет), вопросу безопасности передачи данных уделяется огромное внимание.

    безопасность в Отмечалке, программа для учета фитнес центров, учет в фитнес центрах, учет в фитнесе, учет абонементов

    Информация, размещаемая в web-сервисах, зачастую размещается на серверах надежных дата центров, имеющих мировую репутацию и расположенных в Германии, Нидерландах, Швеции, Дании и других Европейских и Западных странах.

    Сохранность и конфиденциальность размещаемой информации – лицо и имидж компаний, предоставляющих услуги размещения данных на своих серверах.

    Так же нельзя не отметить преимущества удаленного размещения информации для владельцев и управляющих спортивными и творческими организациям. К серверам не имеют доступ 3-е лица, целью которых может быть изъятие информации. А также Вашей информации не грозит некачественное или старое оборудование, которое может в любой момент сломаться или потеряться вместе с Вашей информацией о клиентах. Зная ссылку, логин и пароль, вы можете добраться к своей информации с любого устройства имеющего доступ в сеть Интернет.

    Таким образом, используя онлайн сервис для учета ваших посетителей, вы имеете:

    • доступ к системе 24/7 с любого устройства, подключенного к сети Интернет,
    • надежное хранилище данных,
    • автоматическую резервацию данных,
    • огромное дисковое пространство (возможности по объему памяти и по скорости работы ПО не ограниченны Вашим устройством).

  11. Автоматизация - это дорого для нашей небольшой организации. Будем пользоваться бумажным журналом или таблицами Excel.
  12. Автоматизация – это действительно дорого, если вы покупаете дорогостоящее программное обеспечение.

    Используя же CRM онлайн, вы сможете запустить автоматизацию за 5 долларов в месяц с огромными возможностями и множеством отчетов, что существенно ускорит рост и развитие вашей организации.

    Для организаций разного размера и из разных городов предоставляются разнообразные скидки.

    Для небольших организаций действует специальные минимальные тарифы. Также оплата происходит по абонплате – ежемесячной, за 3/6/12 месяцев, с предоставлением дополнительных скидок, учитывая период оплаты.

  13. Для запуска автоматизации в спортивном клубе нужно время.
  14. Онлайн сервисы по автоматизации учета предоставляют возможность начать автоматизацию своего бизнеса сразу же после заполнения небольшой формы регистрации.

    Вам не требуется ждать специалиста для установки программы и дальнейшей ее настройки.

    В любое удобное для вас время, вы имеете возможность пройти минутную регистрацию и начать автоматизацию своего фитнес центра бесплатно, прямо сейчас. Так же вы можете ускорить процесс и заказать удаленную презентацию или обучение вашего персонала, в течение которого вам дадут старт для начала автоматизации.

  15. Нам не подходит система автоматизации, потому что у нас постоянно меняются администраторы, и нужно каждый раз обучать новых.
  16. Информацию, которая находится в CRM системе, администраторы не могут забрать с собой как блокнот или журнал со всеми контактами клиентов. Вся информация хранится в единой базе и доступна вам и вашим текущим сотрудникам не зависимо от смены администраторов.

    А интуитивно понятный интерфейс не требует больших временных затрат на обучение нового персонала.

    Более того, онлайн сервисы по автоматизации учета предлагают бесплатную техническую поддержку и при необходимости смогут проконсультировать новых сотрудников по основным инструментам, необходимым им в работе с системой автоматизации.

  17. Проще вести всё в журналах или Excel, чем обучать кучу персонала в разных филиалах.
  18. Если Вы используете онлайн сервис учета посетителей Отмечалка, вопросом обучения персонала вашей организации занимаются специалисты технической поддержки.

    Обучение происходит либо онлайн, посредством любой из программ для связи, либо с помощью справочных материалов (инструкции по работе в системе, онлайн справки и видео материалов).

    Благодаря тому, что онлайн сервис автоматизации Отмечалка имеет легкий и интуитивно понятный интерфейс, обучение ваших сотрудников не займет много времени. А наличие круглосуточной оперативной поддержки поможет быстро решить все возникающие вопросы.

  19. Нам не нужны дополнительные модули и платные обновления, главное, чтобы система была простая и дешевая, а лучше бесплатная.

Разница между дешевой системой автоматизации и дорогой кроется в деталях и функционале, который они предоставляют пользователю.

Зачастую, дешевые сервисы предлагают узкий набор функционала, который не позволит в полной мере внедрить его в вашу организацию, не говоря о том, чтобы повысить прибыльность бизнеса.

Широкий выбор модулей, а, другими словами, инструментов, увеличивает круг возможностей, доступных руководителю для успешного ведения своего бизнеса:

Получая регулярные обновления системы, вы всегда будете иметь самые удобные инструменты для ведения бизнеса, а так же следовать самым последним тенденциям и возможностям, как в сфере фитнеса, спорта и развития, так и в сфере IT технологий, так как онлайн CRM аккумулирует в себе опыт и идеи множества руководителей различных организаций и IT специалистов.

За дополнительной консультацией обращайтесь в техническую поддержку

Введите Ваши Фамилию Имя
Введите корректный номер телефона в международном формате без разделителей, например: 380981234567
Необходимо ввести минимум один корректный контакт: телефон или e-mail.
Введите корректный E-mail
 
* - поля, обязательные для заполнения