Отмечалка CRM система для автоматизации спортивных, танцевальных и детских развивающих клубов
Начни работу сейчас
бесплатный доступ на 30 дней
Регистрация
Заказать презентацию
Бесплатный звонок через
По вопросам подключения
promo@otmechalka.com
+38 066 098 0205
Skype: otmechalka.promo
Поддержка клиентов
support@otmechalka.com
+38 099 568 0868
Skype: otmechalka
Стать партнером
Заказать звонок
Введите контакты для связи с Вами
Страна
Укажите страну
Телефон
Viber
Введите хотя бы один контакт для связи с Вами
Skype
Ваше Имя
Введите Ваше имя
Ваша заявка отправленна,
в ближайшее время наш менеджер
свяжется с Вами по указанным контактам.

Спасибо за обращение!

Отмечалка – онлайн автоматизация обучающих и спортивных заведений


  • Учет - посещений, абонементов, платежей, долгов
  • Модуль CRM - учет задач и звонков
  • Актуальное расписание занятий
  • Электронный журнал и ведомости посещений
  • Сканер клубных карт посетителя
  • Рассылка СМС сообщений
  • Личный кабинет посетителя
  • Бесплатное мобильное приложение на Android
  • Выбор языка системы
  • Бизнес-статистика - более 20 видов отчетов
 

Автоматизация бизнес-процессов в системе автоматизации учета посетителей Отмечалка

(видео-презентация по возможностям системы автоматизации)

В данной видео-презентации продемонстрированы основные возможности сервиса Отмечалка, созданной для автоматизации учета посетителей в студиях танцев, школах раннего развития, детских студиях и кружках, фитнес клубах, спортивных центрах, йога-студиях, школах иностранных языков.

Рабочее место администратора включает: компьютер, подключенный к сети Интернет и сканер клубных карт (при подключеном модуле сканера).

К основным возможностям системы автоматизации Отмечалка, которые продемонстрированы в видео, относятся:

  • быстрый запуск автоматизации,
  • отмечание посещения клиентом занятия вручную,
  • подключение сканера карт и закрепление за посетителем клубной карты,
  • отмечание посещения с помощью сканера клубных карт,
  • поиск посетителя по ФИО,
  • отмечание посещений занятий в группе с помощью электронного журнала,
  • работа с ведомостями посещаемости,
  • печать квитанций при выдаче абонемента,
  • оплата задолженностей,
  • создание расписания занятий,
  • размещение расписания на Вашем сайте,
  • формирование отчетов и их экспорт в таблицы Excel,
  • доступ посетителей к информации о своих посещениях с помощью Личного кабинета,

Сервис Отмечалка - суть проекта

Отмечалка – онлайн сервис, ориентированный на руководителей спортивных и фитнес клубов, творческих и тренинговых организаций и предназначенный для максимального упрощения рутинной работы по учету посещений, абонементов, платежей, долгов и т.д., с целью оптимизации временных затрат и создания единой системы управления данными. Программа для автоматизации Отмечалка – это быстрое и доступное решение вопроса автоматизации фитнес клубов, спортивных центров, танцевальных школ, детских студий раннего развития и других обучающих организаций.

Онлайн автоматизация позволяет легко и оперативно организовать централизованное хранение данных и контролировать многофилиальные организации из любой точки Планеты.

Надежность хранения данных в онлайн системе учета посетителей Отмечалка

С программой автоматизации Отмечалка Ваши данные в полной безопасности и конфиденциальны.

Автоматизация учета посетителей через Интернет страхует Вас от потери данных при поломке компьютера и исключает возможность получения Ваших данных третьими лицами.

Данные хранятся в надежных дата-центрах, расположенных в Германии и Нидерландах, что исключает выкуп информации у местных специалистов и физический доступ местных спецслужб к серверу Системы. Также информация, размещаемая в программе автоматизации Отмечалка, проходит ежедневное резервное копирование, благодаря чему ни один бит информации не будет утерян.

Система Отмечалка разрабатывается опытными специалистами в области создания интернет-проектов, которые позаботились о надежности Системы автоматизации учета посетителей и устойчивости её к взломам.

Мы гарантируем 100% конфиденциальность информации в системе Отмечалка и надежную защиту данных от третьих лиц.

Сервис Отмечалка имеет сертификат защищенного соединения https. Это означает, что данные, которые размещаются в программе Отмечалка и все запросы, выполняемые вами - зашифрованы и недоступны для злоумышленников.

10 заблуждений при выборе системы автоматизации

Распространенные заблуждения, с которыми обычно сталкиваются руководители при выборе CRM системы для фитнес клубов, танцевальных студий и детских центров. Изучите данную cтатью во избежание ошибок, которые часто допускаются руководителями при выборе программы автоматизации.

Читать статью "10 заблуждений при выборе системы автоматизации"

 

Почему Вам стоит выбрать сервис Отмечалка для автоматизации учета посетителей?

Мгновенное подключение, не требующиее вызов специалиста и установку дополнительных программ

Доступ к данным и отчетности в любое время дня и из любой точки с помощью интернета

Первый месяц работы в сервисе Отмечалка после регистрации – бесплатный, со свободным доступам ко всем модулям

Умеренная ежемесячная абонплата с возможностью заморозки пользования программой для автоматизации Отмечалка

Удобная система оплаты. При оплате учитывается размер и территориальное расположение организации, поэтому программа автоматизации Отмечалка доступна как для небольших и недавно открывшихся организаций, так и для больших, стабильно развивающихся компаний.

Гибкая система скидок. Для организаций доступны индивидуальные скидки, размер которых зависит от места расположения организации, а также уровня цен в их регионе.

Бесплатные обновления функционала, что означает непрерывное развитие и расширение возможностей программы автоматизации Отмечалка.

Бесплатное подключение филиалов в неограниченном количестве, что не влияет на конечную стоимость абонплаты за пользование программой Отмечалка

Бесплатное мобильное приложение на устройства с платформой Android - ищите и отмечайте посещения клиентов с помощью вашего смартфона.

Воспользуйтесь модулем "Личный кабинет посетителя - дайте возможность вашим клиентам самостоятельно следить за своими абонементами, посещениями, финансовыми операциями, а также за текущим расписанием.

Выбор языка интерфейса программы позволит вам использовать Отмечалку именно на том языке, на котором вам максимально привычно воспринимать информацию - английский, украинский или русский.

 

Что Вы можете получить, используя программу Отмечалка для автоматизации учета?

Для руководителя

Для администратора

  1. Единое хранилище информации с быстрым доступом к информации о клиентах и их посещениях, абонементах, финансовых операциях организации, сотрудниках и т.п.
  2. Контроль работы организации с помощью Интернета.
  3. Надежная и комплексная защита данных
  4. Удобная и гибкая система оплаты за пользование услугами программы для автоматизации Отмечалка.
  5. Бесплатный месяц работы в программе сразу после регистрации.
  6. Проведение обучения работе в Системе сотрудников вашего фитнес клуба.
  7. Количество филиалов, подключаемых в программе Отмечалка – не ограничено и не ведет за собой увеличение абонплаты.
  8. Неограниченное количество рабочих мест в программе автоматизации для фитнес клубов Отмечалка.
  9. Возможность быстро и просто формировать статистические отчеты по работе организации.
  10. Индивидуальный подход к каждому клиенту
  11. Возможность бесплатных обновления функционала сервиса Отмечалка.
  12. Повышенный уровень обслуживания клиентов.
  13. Сохранность информации при смене сотрудников.
  14. Быстрая адаптация новых сотрудников за счет централизованного хранения информации и простоты работы в Системе.
  1. Уменьшение временных затрат на выполнение рутинной работы путем автоматизации рабочих процессов.
  2. Работа по обслуживанию клиентов в одной системе, что исключает путаницу и беспорядок в ведении учета клиентов в творческих, тренинговых и спортивных организациях.
  3. Простой и интуитивно понятный интерфейс обеспечивает легкое выполнение рабочих обязанностей и ведение учета посетителей.
  4. Быстрый и удобный поиск информации различного рода по сотрудникам и посетителям.
  5. Автоматическое отслеживание Дней Рождений клиентов с уведомлениями.
  6. Рассылка смс-сообщений посетителям с возможностью сортировки посетителей по различным критериям (филиал, направление и группа, возраст и пол, день рождения и т.п.).
  7. Дополнительное подключение модуля сканера клубных карт для облегчения и ускорения работы администратора по работе с клиентами, повышения статуса организации и дополнительная реклама Вашего заведения
  8. Подготовка статистической и бизнес отчетности о работе организации за несколько минут.
  9. Исключение возможности потери данных за счет размещения информации на серверах дата-центров в Нидерландах и ежедневного резервного копирования
 

Возможности системы автоматизации Отмечалка

1. Структура организации

  • возможность добавить в систему Отмечалка неограниченное количество филиалов,
  • разграничение ролей доступа к системе между сотрудниками,
  • формирование направлений деятельности организации и создание групп по этим направлениям,
  • создание абонементов с ограничениями по количеству занятий и/или сроку действия и без ограничений, печать квитанций после выдачи абонемента,
  • добавление в систему Отмечалка неограниченого количества сотрудников, создание и присваивание им должностей (администратор, преподаватель, тренер),
  • Хранение всей необходимой информации по сотруднику в его анкете.

2. Работа с клиентами

  • создание и ведение единой базы данных посетителей для всех филиалов. В анкете посетителя можно указать любую информацию, к которой на странице посетителей будет быстрый доступ,
  • возможность экспорта базы посетителей в Excel,
  • удобный и быстрый поиск посетителей по ФИО, телефону, возрасту, дате рождения, филиалам, посещаемым направлениям и группам, типу абонемента и другим критериям,
  • запись посетителей на занятия в группы по направлениям (бронирование занятий),
  • выдача посетителю одного/нескольких абонементов,
  • быстрое отмечание посещений (менее 30 секунд) с помощью сканера клубных карт,
  • учет платежей различного типа (проведение мастер-классов, посещение музея, поездки, на проведение праздника и т.д.), а также долгов посетителей,
  • возможность просмотра информации о посещениях занятий посетителями и закончившихся абонементов,
  • отправка посетителя в архив (вся информация сохраняется) с возможностью его восстановления,
  • рассылка смс-сообщений посетителям с возможностью сортировки посетителей по различным критериям (филиал, направление и группа, возраст и пол, возраст и т.п.)
  • Модуль CRM для ведения учета завонков и задач, сохранения истории общения с клиентом
  • Личный кабинет посетителя - модуль, который дает возможность вашим клиентам просматривать информацию о своих активных и архивных абонементах, посещения по ним и остаток занятий, список платежей, состояние и историю своего депозитного счета, расписание занятий на текущую неделю.

3. Другие возможности

  • Подключение сканера клубных карт (занимает 2 минуты, не требует установки дополнительных программ, настройки и помощи специалиста).
  • Формирование статистических отчетов о работе организации, доработка отчетов под бизнес-процессы конкретной организации.
  • Мультиязычность системы. Каждый пользователь сможет выбрать удобный для него язык интерфейса - английский, украинский или русский.
  • Мобильное приложение на Android. C помощью приложения вы сможете отмечать посещения посетителей, используя только телефон/планшет и из любого места.
 


Подробнее с возможностями вы можете ознакомиться на этой странице.

Новости

  • Отчет "Воронка продаж" Из этого отчета можно сделать выводы, которые послужат основой для более детального анализа и принятия управленческих решений, например: сколько холодных контактов вам нужно обработать, чтобы привлечь необходимое число новых клиентов?
    подробнее >>
  • Запуск CRM модуля Отмечалка Рады сообщить Вам, что теперь программа для автоматизации фитнес клубов Рады сообщить вам, что запущена БЕТА версия CRM модуля программы автоматизации для фитнес клубов Отмечалка.
    В ближайшие 6 месяцев ведется доработка модуля на основании комментариев и запросов наших клиентов. Принимайте участие в обсуждении по доработкам CRM, или высылайте запросы на электронную почту.
    подробнее >>