CRM-система для автоматизации музыкальной школы
CRM-система Отмечалка создана специально для автоматизации бизнес-процессов в музыкальных школах. CRM Отмечалка призвана помочь навести порядок как в работе с клиентами, так и во внутренних процессах организации, и предоставить подробную отчетность по каждой составляющей Вашего бизнеса.
зарегистрироватьмузыкальную школу
Настройка всегоза 10 минут
Бесплатныйтестовый период
CRM система Отмечалка - это:
Cистема автоматизации, предоставляющая полный набор инструментов, которые раскроют потенциал Вашей музыкальной школы, повысят прибыльность и конкурентоспособность, и увеличат посещаемость Вашей школы в 5-10 раз в минимально возможные сроки. CRM Отмечалка поможет навести порядок в делах и получить полный контроль над ситуацией.
Полный комплект инструментов для организации работы вашей музыкальной школы
Теперь нет необходимости в том, чтобы работать с десятком Excel-таблиц, бумажным журналом или несколькими программами, ведь Отмечалка CRM позволяет вести всё в единой системе:
- учет посетителей и лидов;
- расписание индивидуальных и групповых занятий;
- онлайн запись на занятия;
- отмечание посещений и проставление оценок;
- выдача домашних заданий через электронный кабинет ученика;
- полная история коммуникации с клиентом;
- продажа сопутствующих товаров;
- форма обратной связи на сайт и получение заявок в системе;
- множество отчетов и бизнес-статистики (от отчета по прибыли до отчета по ушедшим клиентам).
Система позволяет работать как с групповыми, так и с индивидуальными занятиями. Используя Отмечалка CRM вы сможете:
- планировать расписание занятий;
- записывать клиентов на индивы или в группы с ограниченным количеством мест;
- учитывать оплаты за занятия, долги и переплаты;
- оперативно отмечать посетителей на групповых и индивидуальных занятиях, используя электронный аналог школьного журнала;
- учитывать пробные занятия и отработки;
- фиксировать причины отсутствия и другие комментарии по клиентам.
Как много действий Вам необходимо произвести, чтобы учесть оплату от клиента и записать его на нужные занятия по купленному абонементу? Проконтролировать заморозку, пропуск или отработку?
- Сократите человеческий фактор допущения ошибок: продавайте абонементы с любыми ограничениями и без с автоматическим учетом всех заданных ограничений в системе.
- Абонементы в Отмечалка CRM могут быть ограничены по кол-ву занятий, сроку, дням недели, времени суток, количеству заморозок и набору групп, которые можно посещать.
- Запишите клиента на занятия прямо при продаже абонемента.
- Получите информацию об остатке занятий по абонементу, заморозкам, пропускам и отработкам в один клик.
- Узнайте сколько и каких абонементов продано за период, какой из абонементов наиболее популярен, какую суммарную прибыль приносит тот или иной абонемент, используя для этого быструю отчетность в Отмечалка CRM.
А также:
- включите онлайн-запись и предоставьте клиентам возможность самостоятельно записываться на занятия в удобное для них время;
- напоминайте клиентам о записи на занятия через SMS, Telegram или электронную почту;
- отслеживайте наиболее популярные занятия в отчетности по бронированию.
Максимум инструментов для работы с расписанием позволят Вам понимать загрузку залов и делиться расписанием с посетителями:
- быстрая настройка расписания в системе;
- автоматическое отслеживание накладок в расписании;
- широкие возможности расписания в Личном кабинете посетителя;
- удобный поиск занятий в расписании по различным критериям;
- размещение ссылки на расписание в соцсетях или сообществе в мессенджерах;
- полная отчетность по занятиям, посещениям, успеваемости и т.д.
Ваши клиенты будут невероятно довольны Личным кабинетом, через который они смогут:
- купить абонементы и товары и оплатить их картой онлайн;
- записаться на занятия или отменить запись;
- погасить задолженность и пополнить депозит;
- посмотреть свое расписание;
- задать вопросы администратору в чате;
- получить домашнее задание.
Мы разработали лучшие инструменты для масштабирования и роста Вашей организации:
- автоматизируйте множество филиалов с разделением ролей пользователей и клиентской базы в рамках каждого из них;
- создайте уникальное решение на базе Отмечалка CRM под Ваш бренд: брендируйте в корпоративных цветах, как саму CRM систему, так и Личный кабинет посетителя;
- управляйте франшизами используя Кабинет франчайзера;
- производите быстрое внедрение CRM для новых франчайзи с помощью шаблона настроек;
- контролируйте франчайзи удаленно посредством удобного инструмента мониторинга их деятельности и множества отчетов.
Сколько времени у вас уходит на формирование нужной отчетности?
А бывает такое, что времени уходит так много, что формирование стратегически важных отчетов откладывается на потом, в пользу рутины?
В Отмечалка CRM есть все нужные отчеты, которые строятся моментально на основе статистических данных вашей школы.
- Ведомости посещаемости.
- Отчет по прибыльности преподавателей.
- Рост клиентской базы.
- Забытые клиенты.
- Отчет по прибыли и убыткам.
- Полный финансовый отчет.
- Активные и проданные абонементы.
- Отчет по причинам отказа и этапам воронки продаж и многое другое.
С Отмечалка CRM вы получаете более 50-ти отчетов в различных разрезах, разработанных на основе многолетнего опыта реальных руководителей Музыкальных школ и Студий.
С нами вы получите качественный
сервис и гарантию безопасности данных
01
02
03
04
05
06Тарифы
с доп. модулями
активных посетителей
без доп. модулей
активных посетителей
без доп. модулей
активных посетителей
без доп. модулей
активных посетителей
Отзывы наших клиентов
Хочу выразить вашей команде благодарность за прекрасную программу. По функциональности и удобству, на мой взгляд, это лучшее, что есть сейчас на рынке.
Для моего семейного клуба я искала программу для учета сотрудников и зарплат, абонементов и посещений, с хорошим CRM-модулем и возможностью учета продаж товаров.
В "Отмечалке" все это есть и реализовано очень удобно, понятно и гибко.
Рекомендую всем знакомым, и пользуюсь с удовольствием! Спасибо и успехов в работе!
Долго выбирали программу учета для центра, в итоге выбрали Отмечалку.
Работаем с ней около года. Устраивает весь функционал. Считаем, что выбрали для себя оптимальное решение по цена/качество.
Отдельное "Спасибо" ребятам - всегда помогают онлайн, если возникают какие-либо вопросы.
Старт в системе всего за 10 минут
С нами уже работают
Заказать консультацию
Отправляя форму вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Облачный сервис для автоматизации музыкальных школ и студий
Музыкальная школа как и любая организация, работающая с клиентами, нуждается в инструменте, который позволит упорядочить и собрать в одной базе все данные по посетителям.
Такой инструмент значительно упростит работу администраторов и менеджеров.
CRM сервис Отмечалка для музыкальный школ – как раз тот инструмент, который позволит реализовать эти потребности.
А широкая линейка тарифов и скидки позволят запустить бюджетную автоматизацию музыкальной школы или студии.
Использование CRM сервиса Отмечалка для автоматизации музыкальных школ и студий позволит обеспечить выполнение вышеупомянутых задач, благодаря таким своим преимуществам:
- Единая база для хранения данных по клиентам позволяет в любой момент получить необходимую информацию. А также информация по клиенту будет доступна менеджерам и администраторам
- Возможность видеть полную историю общения с клиентом – от даты добавления в базу до результата по последней поставленной задаче.
- Размещение расписания занятий на сайте вашей музыкальной школы и мгновенная синхронизация изменений (переносы, замены занятий и т.д.) – ваши клиенты всегда будут в курсе самого актуального расписания занятий.
- Удобный учет клиентов: Хранение и быстрый доступ к информации по посетителю – оплаты, действующие и архивные абонементы, посещения и брони, движения средств по депозитному счету, покупки товаров, статусы и теги, все задачи по посетителю и заявки.
- Ведение лидов и воронка продаж: Используйте источники обращений – так вы будете видеть и сможете оценить эффективность работы каналов. Устанавливайте статусы посетителям в соответствии со своей воронкой продаж – в воронке вы увидите, на каком этапе теряется большая часть клиентов.
- SMS коммуникация с клиентами Рассылка сообщений по клиентской базе – это удобный инструмент для оповещений, поздравлений, а также для привлечения новых клиентов. Также вы можете создавать шаблоны сообщений на любые случаи, и настраивать автоматические действия для автоматической рассылки сообщений.
- Отчеты и графики: для удобства работы в системе и анализа деятельности вашей музыкальной школы мы предлагаем более 30 видов отчетов.
- Безопасность и защита данных:
- шифрование передаваемой информации,
- использование серверов надежных дата центров в Германии и Нидерландах,
- выделение виртуального пространства для каждого клиента.
CRM Отмечалка для автоматизации музыкальной школы – онлайн сервис, построенный на принципах облачных технологий, с круглосуточным доступом из любой точки земного шара. Облачные технологии обеспечивают защищенность, конфиденциальность и сохранность размещаемой информации.
Для музыкальных школ и студий существуют различные варианты тарифов, которые основываются на количестве ваших активных посетителей – даже недавно открывшаяся музыкальная школа сможет подобрать для себя оптимальный тариф и запустить автоматизацию.
06.12.2019