CRM система для автоматизации танцевальных студий, детских центров, языковых и музыкальных школ, фитнес клубов и йога студий

CRM система OTMECHALKA.COM

Авторизация

Введите субдомен (адрес вашей системы, например 'mycrm')
Введите логин
Введите пароль
Еще не зарегистрированы? Зарегистрироваться

CRM-система для автоматизации музыкальной школы

CRM-система Отмечалка создана специально для автоматизации бизнес-процессов в музыкальных школах. CRM Отмечалка призвана помочь навести порядок как в работе с клиентами, так и во внутренних процессах организации, и предоставить подробную отчетность по каждой составляющей Вашего бизнеса.

зарегистрировать
музыкальную школу
Настройка всего
за 10 минут
Бесплатно пробуйте
14 дней
 

CRM система Отмечалка - это:

Cистема автоматизации, предоставляющая полный набор инструментов, которые раскроют потенциал Вашей музыкальной школы, повысят прибыльность и конкурентоспособность, и увеличат посещаемость Вашей школы в 5-10 раз в минимально возможные сроки. CRM Отмечалка поможет навести порядок в делах и получить полный контроль над ситуацией.

- УДОБНО КАЖДОМУ СОТРУДНИКУ МУЗЫКАЛЬНОЙ ШКОЛЫ -

Полный комплект инструментов для организации работы вашей музыкальной школы

Учет посещаемости
 
CRM Отмечалка предоставляет возможность создавать пользовательские отметки о посещении и фиксировать посещения и пропуски по любым причинам.
Для отмечания посещений можно использовать Журнал - функционал, позволяющий массово отмечать посетителей на групповых и индивидуальных занятиях.
модули
Дополнительные модули, такие как сканер клубных карт, блютуз-телефония, смс-рассылка и другие призваны упростить и ускорить работу администраторов и менеджеров организации.
Финансовый учет
Широкий набор инструментов CRM сервиса Отмечалка для музыкальных школ даст вам возможность вести учет продаж абонементов, товаров, учитывать внесение разовых платежей.
Также вы сможете совершать продажи в долг и контролировать погашение долгов.
CRM
Модуль CRM - это функционал сервиса Отмечалка, предоставляющий множество инструментов для автоматизации взаимодействия с клиентами, повышения продаж и качества обслуживания клиентов.
Телефония
Что даст вам использование мобильной Bluetooth и IP телефонии в работе с CRM Отмечалка:
  • отображение информации о клиенте при входящем звонке,
  • быстрое создание профиля клиента при входящем звонке,
  • автоматический набор номера посетителя/лида/представителя/сотрудника в один клик.
Множество отчетов
Для контроля деятельности вашей музыкальной школы CRM Отмечалка предлагает вам более 35 отчетов - финансовые, по посещаемости, по продажам абонементов, CRM отчеты и т.д.
Любой отчет вы можете распечатать или экспортировать в таблицы Excel.
Поддержка
Если у вас возникают вопросы по работе в системе - смело обращайтесь в нашу техническую поддержку. Сотрудники техподдержки оперативно окажут вам помощь.
Мы работаем без выходных и праздников, чтобы вы в любой момент могли получить ответы на свои вопросы.
Электронный журнал 01

Журнал - это один из возможных способов быстро отметить посещения групповых и индивидуальных занятий.

Используя Журнал, вы сможете не только отметить посещение, но и:

  • добавить нового посетителя в систему и в текущую группу
  • продать посетителю абонемент
  • погасить задолженность посетителя
  • отмечать посещения с выбором отметки
  • добавить комментарий к отметке
  • добавить, отредактировать и удалить занятие.

 

Ведомости 02

Используя в работе Ведомости, вы сможете быстро сформировать информативный “отчет” по посещаемости группы или направления.

В Ведомостях указывается следующая информация:

  • Фио посетителя,
  • дата занятия,
  • отметка посетителя на занятии,
  • комментарий к отметке.

Ведомости вы можете распечатать или выгрузить в Excel.

Расписание на вашем сайте 03

Модуль "Расписание" – удобный инструмент для составления яркого и информативного расписания занятий в музыкальной школе.В расписании можно указать преподавателей, а также фиксировать замены, записывать посетителей на занятия и добавлять комментарии.Готовое расписание вы можете разместить на своем сайте.

Смс рассылка 01

Модуль Смс рассылки позволит вам создавать шаблоны сообщений для различных целей, рассылать смс в автоматическом режиме с уведомлениями об окончании абонемента, поздравлять именинников и т.д.

По всем отправленным сообщениям формируется отчет, в котором вы можете увидеть кому и когда сообщение было отправлено, текст сообщения и фио совершившего рассылку сотрудника.

Сканер клубных карт 02

Подключив данный модуль, вы можете присвоить вашим клиентам уникальные номера штрих-кодов и выдать им клубные карты.

В дальнейшем это позволит вам легко находить клиента, сканируя клубную карту, отмечать его присутствие и получать дополнительную информацию о его долгах, средствах на депозите и др., а также быстро перейти в профиль посетителя, для получения максимально полной картины.

Форма захвата контактов 03

Форма захвата контактов (форма обратной связи, форма для лидогенерации) - это функционал, который упростит “общение” между клиентами и администрацией сайта, а также будет генерировать дополнительные контакты.

Форма может быть создана и настроена для любого раздела сайта: форма для онлайн бронирования места на занятии или форма для заказа обратного звонка. С CRM Отмечалка вы не ограничены в количестве создаваемых форм.

Учет долгов 01

CRM Отмечалка для музыкальных школ дает возможность продавать в долг и принимать оплати долгов клиентов с продажи абонементов и товаров. Чтобы информация о долгах и должниках не осталась незамеченной – на основных страницах выведена информация о размере долга.С любой из этих страниц ваши сотрудники могут зафиксировать оплату долга.

Депозиты посетителей 02

Каждый посетитель в CRM Отмечалка имеет свой депозитный счет.Средствами с депозитного счета можно расплачиваться за абонементы и товары (полностью и частично), погашать долги и вносить разовые платежи.Депозитный счет может быть также пополнен сдачей при продаже абонемента или товара.

Наличные и безналичные оплаты 03

В СRM Отмечалка вы можете фиксировать оплаты за абонементы/товары/разовые платежи наличными, а также оплаты, совершенные с безналичным расчетом. Благодаря отчетам, вы сможете сформировать итоговую сумму, полученную по безналу.

Расчет и начисление зарплат сотрудникам 04

Для каждого сотрудника в системе можно подобрать способ начисления зарплаты, исходя из особенностей его деятельности. Вам остается только настроить способ начисления, указать период его действия и работать в системе – CRM Отмечалка сама посчитает зарплату для Ваших сотрудников.

Учет звонков и задач 01

Модуль CRM сервиса Отмечалка - это отличный инструмент, который позволит вам формировать для себя и сотрудников различного рода задачи.

С помощью сервиса вы сможете проконтролировать загрузку сотрудников задачами и их выполнение.

Вся история коммуникаций с клиентами в единой системе 02

Все задачи, которые вы создаете по работе с посетителем, сохраняются в его профиле. Результат закрытия задачи, описание к ней и комментарии также сохраняются и накапливаются в карточке клиента, благодаря этому Вы можете сформировать образ клиента с учетом его интересов даже если ранее с ним не общались.

Автоматическое создание перезвона 03

В CRM сервисе для музыкальных школ предусмотрена возможность автоматического создания задачи на перезвон посетителю, которому отметили посещение индивидуального занятия. Вы имеете возможность настроить время создания задачи и напоминания – через какое время после отмечания посещения должна быть создана задача на перезвон. Также задача на перезвон может быть создана на сотрудника, который отметил посещение индивидуального занятия.

Напоминания 04

По каждой задаче, которую Вы поставите на выполнение себе или другим сотрудникам, можно выставить дату и время напоминания. С помощью напоминаний Вы не пропустите важную задачу или звонок. А также непосредственно из напоминания Вы сможете просмотреть основную информацию по задаче, взять задачу в работу, изменить статус задачи или перейти к списку всех задач.

IP телефония 01

IP телефония - функционал, позволяющий интегрировать телефон с CRM системой.

Это, в первую очередь, позволит вам видеть всю основную информацию о звонящем клиенте при входящих звонках, а также сократить время на набор номера и совершение звонка за счет автоматизации набора- “звонок в один клик”.

Мобильная Bluetooth-телефония 02

Мобильная Bluetooth телефония - это один из дополнительных модулей, который позволит вам провести интеграцию телефона и вашей CRM без использования услуг сторонних сервисов.

Главной особенностью модуля является отображение карточки звонящего с общей информацией - вы всегда будете готовы к разговору с клиентом.

Также вы сможете сохранить клиента, звонящего с незнакомого номера, как посетителя и лида непосредственно во время разговора, при этом номера телефона будет указан в анкете автоматически.

Отчет TOP-10 посетителей 01

Отчет покажет вам список самых активных посетителей за весь период и за указанный промежуток времени, а также посетителей, принесших вашей организации максимальную прибыль.

Отчет забытые клиенты 02

Благодаря отчету "Забытые клиенты" вы сможете сформировать списки посетителей, которые совсем не посещали занятия, не посещали занятия с определенной даты и список посетителей, по которым не было создано ни одной задачи.Этих посетителей вы можете обзвонить и предложить более выгодные условия сотрудничества.

Отчет по прибыли 03

Отчет по прибыли покажет вам прибыль организации по каждому из ваших филиалов с возможностью группировки по дням, месяцам, неделям.Из отчета также можно исключить некоторые финансовые показатели – переводы, инкассации, статьи приходов и расходов.Отчет имеет графическое представление.

Продажи сотрудника 04

Данный отчет покажет все приходы, которые внес тот или иной сотрудник за выбранный период времени. В отчете отсутствуют операции, связанные с расходами.

Отчеты по продажам абонементов и посещаемости 05

Отчеты по продажам абонементов покажут вам наиболее продаваемые абонементы, сумму, на которую проданы те или иные типы абонементов, список архивных и действующих абонементов.

В некоторых отчетах вы также можете увидеть остаток занятий по абонементам.

Регулярные обновления 01

Функционал CRM сервиса Отмечалка для музыкальных школ регулярно дорабатывается по запросам наших клиентов и согласно собственному плану развития.

Новые отчеты, модули, дополнительные функции доступны всем пользователям сервиса, независимо от выбранного тарифа.

Презентации 02

Для всех клиентов, заинтересованных в сервисе, сотрудники технической поддержки могут провести ознакомительную презентацию по возможностям сервиса.

Во время презентации вы сможете со специалистом рассмотреть внедрение сервиса в вашу музыкальную школу, получить подробную инструкцию о том, как начать работать в сервисе.

Вебинары 03

Раз в 2-3 месяца наша команда проводит вебинары с бесплатным участием всех желающих. На вебинарах мы рассказываем о последних обновлениях в сервисе, как с ними работать, а также освещаем планы на будущие доработки.

Бесплатные обучения и консультации 04

После регистрации в сервисе мы предлагаем месяц бесплатного обучения.

Сотрудники технической поддержки могут провести для вас и ваших сотрудников любое количество обучений. Техническая поддержка оказывается без выходных и праздников.

все возможности системы
- СЕРВИС НА ВЫСШЕМ УРОВНЕ -

C нами вы получите качественный сервис и гарантию безопасности данных

01
12 ЛЕТ Опыт разработки веб-сервисов нашей команды
02
10+ МУЗЫКАЛЬНЫХ ШКОЛ Нам доверяют многие компании Украины, России, др. стран СНГ
03
ПОДДЕРЖКА 10/7 7 дней в неделю, 10 часов в сутки, мы предоставим вам качественную техподдержку
04
ВЫСОКАЯ НАДЕЖНОСТЬ Данные хранятся на удаленных серверах в надежных дата-центрах
05
ПОСТОЯННЫЕ ОБНОВЛЕНИЯ Доработки и обновления по запросам клиентов не реже 1-го раза в месяц
06
РЕГУЛЯРНЫЕ ВЕБИНАРЫ Постоянное общение с клиентами, вебинары по доработкам и обновлениям
- ГИБКАЯ СИСТЕМА ЦЕН -

Тарифы

тестовый период
0$
14 дней
с доп. модулями
любое кол-во
активных посетителей
Средний
31,49$
в месяц
без доп. модулей
от 61 до 100
активных посетителей
VIP 300
49,99$
в месяц
без доп. модулей
от 201 до 300
активных посетителей
vip 1000
61,49$
в месяц
без доп. модулей
от 501 до 1000
активных посетителей
... еще больше тарифов и описание модулей
посмотреть все тарифы
- НЕ УСПЕЕТЕ ВЫПИТЬ ЧАШКУ КОФЕ -

Старт в системе всего за 10 минут

Регистрация школы
Заполните online форму регистрации и перейдите в вашу систему
перенос данных
Создайте филиалы, направления, группы, абонементы, расписание, перенесите посетителей
пригласите сотрудников
Создайте сотрудников вашей школы и настройте им права доступа
готово!
Пользуйтесь системой каждый день и автоматизируйте все процессы школы
Попробуйте бесплатно прямо сейчас. А мы будем рядом!
- мы перезвоним вам очень скоро -

Заказать консультацию

 
Что вы получите на консультации:
  • Детальный обзор возможностей системы Отмечалка, необходимых для вашей музыкальной школы или студии
  • Пошаговую инструкцию о внедрении и дальнейшей работе в сервисе
  • Демонстрацию построения бизнес-процессов в сервисе Отмечалка
  • Узнаете о ближайших доработках, которые планируются в сервисе
  • Сможете оставить запрос на доработку системы под бизнес-процессы вашей музыкальной школы
  • Сможете задать интересующие вас вопросы по работе в системе Отмечалка и получить на них исчерпывающие ответы
- более 10 музыкальных школ и студий -

С нами уже работают

Музыкальная школа-студия
"SOUL"
Россия, г. Москва
Школа современной музыки
"Presto"
Россия, г. Москва
Музыкальная студия
"Star Kid Studio"
Россия, г. Москва
Школа музыки
"DIAPAZON"
Россия, г. Самара
Музыкальная школа
"Виртуозы"
Россия, г. Владивосток

Посмотрите видео и вы убедитесь
в простоте программы учета для музыкальных школ

Посмотрите видео презентацию и оцените функциональные возможности CRM системы Отмечалка, разработанной для автоматизации музыкальных школ.
Возможности программы, продемонстрированные в видео:
  • Работа с клиентами
  • Быстрый поиск с помощью фильтров
  • Формирование расписания занятий и работа с модулем "Расписание"
  • Отмечание посещений групповых занятий в электронном журнале
  • Электронные ведомости и формирование учета посещаемости с их помощью
  • Бронирование мест на занятиях (предварительная запись)
  • Форма обратной связи, работа с потенциальными клиентами
  • Личный кабинет посетителя
  • Рассылка смс сообщений, работа с шаблонами смс
  • Модуль CRM: звонки, задачи, напоминания
  • Модуль Бухгалтерия, расчет, начисление и выплата зарплат сотрудникам
  • Формирование бизнес статистики с помощью отчетов, печать и выгрузка их в таблицы Excel
Зачем нужна программа учета в музыкальной школе и какие вопросы она решает?

Музыкальная школа как и любая организация, работающая с клиентами, нуждается в инструменте, который позволит упорядочить и собрать в одной базе все данные по посетителям.

Такой инструмент значительно упростит работу администраторов и менеджеров.

CRM сервис Отмечалка для музыкальный школ – как раз тот инструмент, который позволит реализовать эти потребности.

А широкая линейка тарифов и скидки позволят запустить бюджетную автоматизацию музыкальной школы или студии.

Использование CRM сервиса Отмечалка для автоматизации музыкальных школ и студий позволит обеспечить выполнение вышеупомянутых задач, благодаря таким своим преимуществам:

  • Единая база для хранения данных по клиентам позволяет в любой момент получить необходимую информацию. А также информация по клиенту будет доступна менеджерам и администраторам
  • Возможность видеть полную историю общения с клиентом – от даты добавления в базу до результата по последней поставленной задаче.
  • Размещение расписания занятий на сайте вашей музыкальной школы и мгновенная синхронизация изменений (переносы, замены занятий и т.д.) – ваши клиенты всегда будут в курсе самого актуального расписания занятий.
  • Удобный учет клиентов: Хранение и быстрый доступ к информации по посетителю – оплаты, действующие и архивные абонементы, посещения и брони, движения средств по депозитному счету, покупки товаров, статусы и теги, все задачи по посетителю и заявки.
  • Ведение лидов и воронка продаж: Используйте источники обращений – так вы будете видеть и сможете оценить эффективность работы каналов. Устанавливайте статусы посетителям в соответствии со своей воронкой продаж – в воронке вы увидите, на каком этапе теряется большая часть клиентов.
  • SMS коммуникация с клиентами Рассылка сообщений по клиентской базе – это удобный инструмент для оповещений, поздравлений, а также для привлечения новых клиентов. Также вы можете создавать шаблоны сообщений на любые случаи, и настраивать автоматические действия для автоматической рассылки сообщений.
  • Отчеты и графики: для удобства работы в системе и анализа деятельности вашей музыкальной школы мы предлагаем более 30 видов отчетов.
  • Безопасность и защита данных:
  • шифрование передаваемой информации,
  • использование серверов надежных дата центров в Германии и Нидерландах,
  • выделение виртуального пространства для каждого клиента.

  • CRM Отмечалка для автоматизации музыкальной школы – онлайн сервис, построенный на принципах облачных технологий, с круглосуточным доступом из любой точки земного шара. Облачные технологии обеспечивают защищенность, конфиденциальность и сохранность размещаемой информации.
    Для музыкальных школ и студий существуют различные варианты тарифов, которые основываются на количестве ваших активных посетителей – даже недавно открывшаяся музыкальная школа сможет подобрать для себя оптимальный тариф и запустить автоматизацию.
подробнее »
Обновления системы
Все новости
Как разместить во Вконтакте расписание
и форму захвата контактов 22.02.2018
Рады сообщить Вам о возможности размещения Расписания и Формы захвата контактов из сервиса Отмечалка в социальной сети Вконтакте.
подробнее »
Новая возможность - импорт лидов
(потенциальных клиентов) 05.11.2017
Рады сообщить Вам о возможности импорта лидов (потенциальных клиентов) в базу сервиса Отмечалка. Если Вы хотите воспользоваться данной возможностью – обращайтесь на почту технической поддержки, наши сотрудники вышлют Вам пример оформления файла и проконсультируют о дальнейших действиях.
подробнее »
Отчет по автоматическим действиям25.10.2017
Представляем Вашему вниманию новую доработку - Отчет по автоматическим действиям.
В данном отчете вы сможете увидеть результат выполнения следующих автоматических...
подробнее »