Отмечалка CRM система для автоматизации спортивных, танцевальных и детских развивающих клубов
Начни работу сейчас
бесплатный доступ на 14 дней
Регистрация
Заказать презентацию
Бесплатный звонок через
По вопросам подключения
promo@otmechalka.com
+38 066 098 0205
Skype: otmechalka.promo
Поддержка клиентов
support@otmechalka.com
+38 099 568 0868
Skype: otmechalka
Стать партнером
Введите контакты для связи с Вами
Страна
Укажите страну
Вопрос
Выберите направление вопроса
Телефон
Viber
Введите хотя бы один контакт для связи с Вами
Skype
Ваше Имя
Введите Ваше имя
Ваша заявка отправленна,
в ближайшее время наш менеджер
свяжется с Вами по указанным контактам.

Спасибо за обращение!

CRM программа автоматизации детского центра, клуба

Автоматизация учета детской студии, Автоматизация учета детского центра, Автоматизация учета студии раннего развития, Автоматизация учета студии развития ребенка с помощью системы Отмечалка
Электронный журнал и ведомости
 
 
С системой автоматизации детских центров Отмечалка, Вам не придется привыкать к новому формату ведения данных.

Электронный журнал в системе Отмечалка представлен в виде привычного школьного журнала, где Вы можете одним кликом мышки отметить присутствие или отсутствие ребенка на занятии.

А с помощью электронных ведомостей, Вы сможете быстро и легко сформировать отчет о посещаемости занятий за любой период времени.

Так же есть возможность печати и сохранения ведомостей в Excel.
Внедрение клубных карт
 
 
Чтобы подключить клубные карты через систему автоматизации Отмечалка, Вам достаточно приобрести сканер карт и распечатать клубные карты.

Внедрить клубные карты в Вашей детской студии Вы сможете самостоятельно после краткого ознакомления с инструкцией или 2-х минутной консультации с нашим специалистом.

Клубные карты выполняют не только роль идентификатора клиента Вашего детского центра, но и служат носителем информации о Вашей организации, а так же повышают уровень Вашей студии развития ребенка среди конкурентов.
Простота в использовании
 
 
Интуитивно понятный и дружественный интерфейс системы автоматизации Отмечалка избавит Вас от временных затрат на длительное изучение инструкций и обучение персонала.
Единая база данных
 
 
CRM Отмечалка для автоматизации детских студий поможет Вам хранить всю информацию в одном месте и иметь к ней доступ 24 часа в сутки.
Моментальный запуск
 
 
Для запуска системы автоматизации в Вашей школе развития Вам достаточно пройти регистрацию на сайте. После чего Вы сможете начать работу, получив доступ к Системе через сайт, созданный автоматически для Вашей детской студии.
Статистика и отчеты
 
 
Множество отчетов по посещаемости, финансам, абонементам, посетителям, долгам и др. формируются в системе Отмечалка автоматически по мере наполнения системы информацией.

Все данные сберегаются в Системе со дня начала работы. Так же в CRM Отмечалка предусмотрена возможность печати и сохранения отчетов в Excel.
Контроль через Интернет
 
 
Работая с системой Отмечалка, Вы имеете возможность следить за деятельностью Вашей студии развития удаленно, имея под рукой ноутбук или планшет с доступом в Интернет.
СМС-рассылка
 
 
В систему автоматизации встроен модуль СМС-рассылки , который позволит Вам быстро выбрать нужную категорию посетителей по группе, полу, возрасту, дню рождения и совершить массовую рассылку быстро и по низким ценам .
Расписание на Вашем сайте
 
 
С помощью модуля Расписания Вы сможете встроить расписание из системы автоматизации Отмечалка на сайт Вашего центра развития ребенка.
Учет приходов и расходов
 
 
Используя модуль Бухгалтерия, Вы сможете вести учет всех приходов и расходов Вашей школы развития, просматривать состояние касс по различным филиалам, регистрировать инкассации и другие финансовые операции.

Отзывы Наших Клиентов

Светлана Кучер
Руководитель сети семейных центров
Программа дружественна, понятна пользователям любого уровня. Легко осваивается администраторами. Для меня, как руководителя, дает возможность в режиме реального времени четко представить картину о происходящем. Читать далее
 
Юлия Сенчугова
Администратор детского центра развития и творчества
Очень довольны выбранным сервисом. Он помогает нам вести быстрый учет клиентов и выдачу абонементов в нашем центре. Читать далее
 
Ярослава Уткина
Директор театральной студии
Огромная благодарность создателям системы "Отмечалка". Очень удобная вещь! Необходимый инструмент для ведения бизнеса услуг! Я, директор театральной студии для взрослых, долгое время Читать далее
 
 

Оцените простоту и доступность системы, просмотрев видео!

В видеоролике Вы увидите примеры автоматизации бизнес-процессов, актуальных для большинства детских студий и школ раннего развития.

Посмотрев данную видео-презентацию, Вы сможете оценить удобство и простоту работы в системе, а так же определить целесообразность внедрения CRM Отмечалка в Вашей студии.

В видео представлены следующие возможности и бизнес-процессы

  • Запуск автоматизации в детской студии
  • Быстрое ручное отмечание посещения
  • Подключение сканера и клубных карт
  • Быстрое отмечание посещения по клубной карте
  • Быстрый поиск
  • Отмечание посещений групповых занятий в электронном журнале
  • Электронные ведомости посещаемости
  • Печать квитанций при выдаче абонемента
  • Расписание занятий
  • Возможность размещения расписания на сайте студии
  • Отчеты, вывод отчетов в Excel.
 

Обслуживайте клиентов быстро и с удовольствием!

Автоматизация учета детской студии, Автоматизация учета детского центра, Автоматизация учета студии раннего развития, Автоматизация учета студии развития ребенка с помощью системы Отмечалка

Внедрение клубных карт

  • Повысьте скорость обслуживания клиентов в своем детском центре
  • Поднимите уровень своей школы развития по сравнению с конкурентами
  • Сделайте клубные карты носителем информации о своем детском клубе

Быстрое отмечание посетителей

Увеличьте скорость обслуживания и забудьте про очереди на ресепшене!
Новая технология быстрого отмечания посетителей, доступная в системе автоматизации Отмечалка, позволит Вам фиксировать посещение занятия одним кликом мыши.

Быстрый поиск информации

Удобный поиск и фильтрация данных в CRM Отмечалка позволит Вам найти любую информацию быстро и просто, а так же избежать потерю информации, потому что теперь все данные по Вашей студии развития хранятся в единой системе.

Электронный журнал – аналог школьного журнала

Вы привыкли вести учет в бумажном журнале или таблицах Excel?
С системой автоматизации детских студий Отмечалка Вам не придется менять своих привычек, т.к. электронный журнал смоделирован по принципу школьного журнала.


Пока вы размышляете, с нами уже работают!


Ознакомьтесь со списком наших клиентов на этой странице

Ознакомьтесь с подробностями проведения онлайн презентации по системе Отмечалка



 
Финансовая статистика
  • Учет приходов, расходов организации
  • Статистика по продаже абонементов
  • Статистика по отработанным и неотработанным занятиям и др.
 
  • Отчеты по посетителям
  • Отчеты по посещениям занятий в группах
  • Отчеты по платежам и долгам посетителей
  • Электронные ведомости
 
  • Вывод всех отчетов на печать
  • Сохранение всех отчетов в Excel
  • Экспорт данных по посетителям в Excel
  • Печать квитанций при продаже абонементов.
 

 Автоматизация учета детской студии, Автоматизация учета детского центра, Автоматизация учета студии раннего развития, 
			Автоматизация учета студии развития ребенка с помощью системы Отмечалка

Если Вы владелец или директор детской студии или центра развития ребенка, то Вы, наверняка, сталкивались со сложностями ведения учета посетителей и контроля деятельности организации. Одним из эффективных методов решения данной задачи является автоматизация учета посетителей в Вашем центре развития. На данный момент существует множество решений задачи автоматизации организаций, и, как правило, эти решения требуют существенных финансовых вложений на приобретение оборудования и соответствующего программного обеспечения. Задача автоматизации детского центра существенно усложняется в случае его расположения в регионе, где и доходы от данного вида деятельности меньше и возможности по автоматизации ограничены за счет отсутствия сервис-центров поблизости Вашей студии развития ребенка.

Повысить уровень детского центра среди конкурентов, независимо от его территориального расположения и размера капитала, а так же улучшить качество обслуживания и контроль за работой студии, Вам поможет наша CRM система автоматизации учета посетителей – Отмечалка.

Над созданием системы Отмечалка работали как технические специалисты, которые смогли обеспечить надежную защиту данных, так и профильные – директора детских студий, центров раннего развития ребенка, а так же творческих детских центров. Благодаря нашим специалистам мы смогли создать Систему автоматизации посетителей, учитывающую специфику и тонкости работы детских центров и школ раннего развития.

Для подключения к системе автоматизации Отмечалка Вам необходимо иметь компьютер (ноутбук, планшет или смартфон) с подключением к Интернету.

Для того чтобы начать работу по автоматизации Вашей детской студии, достаточно зарегистрироваться в Системе. После регистрации, Вы получите письмо с инструкцией по работе с системой автоматизации детского центра, следуя которой, Вы сможете легко и быстро автоматизировать рутинные процессы в Вашем детском центре. А если у Вас возникнут какие-либо сложности, Вы всегда можете обратиться в нашу службу поддержки клиентов, мы с радостью поможем Вам в любом вопросе, касательно автоматизации школы развития ребенка. Первые 14 дней работы в Системе – бесплатный. В течение тестового периода Вы сможете адаптироваться к системе автоматизации и определить, подходит ли Система под бизнес-процессы Вашего детского центра развития.

Работа в Системе Отмечалка не требует специальной подготовки персонала. Вам не придется тратить много времени на обучение администраторов Вашей детской студии. Дружественный интерфейс и интерактивные подсказки, которыми оснащена Система автоматизации учета, помогут быстро во всем разобраться даже неподготовленному пользователю.

Для больших детских центров есть возможность автоматизации учета сразу во всех филиалах центра, независимо от их территориального местоположения. Подключение нового филиала к Системе не влечет дополнительных затрат. Дополнительные рабочие места для сотрудников Вашей детской студии – бесплатны.

Для маленьких детских студий развития или творческих кружков существует минимальный тариф Микро в Системе Отмечалка. Оплата за пользование системой автоматизации Отмечалка, производится помесячно согласно с тарифом, который Вы выбрали для Вашей детской студии. Переход между тарифами возможен в любой момент.

Возможности CRM Отмечалка для автоматизации детских центров 

  • Структурированное хранение информации о направлениях, группах, абонементах по которым проводятся занятия в Вашем детском центре.
  • Ведение базы данных клиентов центра развития: учет посещений, абонементов, оплат, долгов.
  • Ведение базы преподавателей Вашей детской студии.
  • Полуавтоматическое составление расписания работы детского центра, позволяющее ещё больше упростить отмечание посещений занятий Вашего детского центра.
  • Возможность отмечания посещений по группам по аналогии с привычным всем школьным журналом.
  • Возможность вывода в Excel и печати ведомостей по посещаемости занятий.
  • Возможность отмечания посещений в автоматическом режиме с использованием сканера и клубных карт. Клубные карты помогают не только в ускорении процесса отмечания, но и работают как дополнительная реклама Вашего центра развития.
  • Возможность удобной и быстрой смс-рассылки по низким ценам. Удобные фильтры по выбору получателей из списка клиентов Вашей детской студии по разным критериям: пол, возраст, группа, направление и т.д.
  • Напоминания о днях рождениях посетителей и преподавателей детской студии.
  • Быстрое построение статистических и финансовых отчетов по работе Вашего центра развития.
  • Распределенные прав доступа для сотрудников детской студии.
  • Импорт данных по клиентам Вашего центра развития и статистических и финансовых отчетов по работе центра в Excel.

Работать с Системой автоматизации учета посетителей Отмечалка приятно и просто. Наши специалисты оперативно ответят на все возникшие вопросы.

Система Отмечалка – эффективное и простое решение по автоматизации Вашего детского центра, не требующее больших вложений и доступное прямо сейчас. Развивайте свой бизнес с нами.

Так же Систему можно использовать для автоматизации фитнес клуба, спортивного центра, танцевальной школы, йога студии и других обучающих и спортивных заведений и кружков.

подробнее