CRM система для автоматизации танцевальных студий, детских центров, языковых и музыкальных школ, фитнес клубов и йога студий

Авторизация

Введите субдомен (адрес вашей системы, например 'mycrm')
Введите логин
Введите пароль
Еще не зарегистрированы? Зарегистрироваться

Отмечалка CRM - система для автоматизации учебных и детских центров

Отмечалка CRM создана специально для автоматизации бизнес-процессов в учебных и детских центрах, а также студиях раннего развития.
CRM призвана помочь навести порядок как в работе с клиентами, так и во внутренних процессах организации и предоставить подробную отчетность по каждой составляющей Вашего бизнеса.

зарегистрировать детский центр
Быстрая
настройка
Бесплатный
тестовый период
 

CRM система Отмечалка - это:

система автоматизации, предоставляющая полный набор инструментов, которые раскроют потенциал вашего детского центра, повысят его прибыльность и конкурентоспособность, и увеличат посещаемость вашего центра в 5-10 раз в минимально возможные сроки.
CRM Отмечалка поможет навести порядок в делах и получить полный контроль над ситуацией.


Обновления системы
Доработка квитанций, новое автоматическое действие, фильтр для Лидов, обновление приложения 12.06.2023
Уважаемые пользователи, предлагаем Вам ознакомиться с обновлением системы, в котором обновили функционал квитанций, добавили новый сервис для рассылки СМС сообщений, обновление мобильного приложения для Ваших посетителей и др.
Читать полностью »
Ставка в час для преподавателей, обновление приложения для посетителей и другие доработки 15.02.2023
Уважаемые пользователи, предлагаем Вам ознакомиться с последним обновлением системы, в котором добавили новый способ начисления для преподавателей, добавили мультивыбор абонементов в отчете по абонементам, а также обновление приложения.
Читать полностью »
Дайджест обновлений 2021 18.01.2022
В прошлом году мы придумали отличный способ подведения итогов года - “Дайджест обновлений”. В этом году мы продолжим эту традицию и кратко расскажем о том, что же нам удалось выпустить за этот год.
Читать полностью »
все новости


Блог

20% наших клиентов уже перешли на онлайн обучение, присоединяйтесь!

Краткое руководство как оперативно запустить онлайн обучение и удержаться на плаву в условиях карантина!

Наверняка каждый руководитель задумывался о том, возможно ли это для его бизнеса?
Ответ: возможно, интересно, прибыльно и полезно!

Почему это лучше, чем просто закрыться?

  1. Вы продолжаете поддерживать интерес Ваших клиентов.
  2. Вы получаете новых клиентов от конкурентов, которые этого не сделали.
  3. Вы положительно влияете на людей в тяжелых условиях морального давления и общественной паники и, тем самым, балансируете их моральное состояние в сторону позитива.
  4. Вы развиваете новое направление бизнеса. Когда как не сейчас проверить способность предоставления Ваших услуг онлайн?
  5. Вы продолжаете получать прибыль в условиях парализованного денежного оборота в связи с эпидемией.
  6. Вы даете возможность преподавателям заработать и проявить творчество и инициативу.

А разве этого мало?

Почему Вашим клиентам это интересно и полезно?

  1. В связи с карантином у людей появляется больше свободного времени, которое можно потратить на развитие свое и детей.
  2. Это новый, современный формат обучения признанный во всем мире. Кстати, в Китае, который успешно поборол коронавирус в максимально короткие сроки, все учебные и спортивные центры перешли на онлайн обучение.
  3. Как же быть с маленькими детьми? Очень просто, Ванечка увидит свою учительницу, Серёжу, Андрея и Леночку в мониторе, что само собой будет ново и любопытно, а заботливый родитель поможет выполнить задание, даваемое учителем.
  4. У Ваших клиентов будет возможность попробовать новый формат обучения и сделать для себя выводы. Если Вы этого им не предоставите, они рано или поздно найдут это у конкурентов.
  5. А если это фитнес, танцы, йога, то несмотря на ограничение активности в связи с карантином, Ваши клиенты имеют возможность обрести и поддержать отличную форму, повысить иммунитет и настроение, что немаловажно для текущего положения дел.
  6. Переключение внимания на другую сферу. “Хорош хандрить и мониторить новости про “корону”, используй возможность и развивайся без риска заболеть”.

 

Чего не стоит делать при принятии решения о запуске онлайн занятий

  1. Советоваться! Не стоит советоваться с преподавателями, клиентами, друзьями и так далее, т.к. обязательно кто-то из них посеет сомнения в Вашей голове и Вам будет сложнее стартовать.
  2. Искать причины, почему Ваши клиенты это не поддержат. Таких причин Вы можете найти массу: нет денег, нет места в квартире, нет компьютера или смартфона и так далее, но также есть куча людей у которых все это есть, даже во время сложившейся ситуации. Перенимайте позитивный опыт из стран, где онлайн занятия - это обычное дело.
  3. Думать, что это сложно. Если Вы открыли фитнес клуб, детский центр, йога студию, то запустить занятия онлайн Вам не составит и десятой части тех усилий, что Вы вложили на то, что Вы уже сделали.

План, как запустить онлайн обучение (несколько простых шагов)

  1. Подобрать инструмент (программу) для проведения онлайн занятий.
  2. Продумать систему мотивации для клиентов и преподавателей.
  3. Оповестить клиентов.
  4. Составить план занятий и расписание. Подобрать альтернативные виды занятий или темы, в случае, если стандартные - невозможно проводить в домашних условиях (например футбол, бассейн).
  5. Предоставить клиентам онлайн запись на занятие, чтобы спрогнозировать посещаемость. (Также желательно предоставить возможность покупки абонементов онлайн, но для пробы это не обязательно).
  6. Провести первые 3-5 занятий и посмотреть на результаты.

А теперь подробнее о каждом шаге.

Подобрать программу для проведения онлайн занятий

В зависимости от вида деятельности Вы можете подобрать веб-комнату исходя из стоимости и функций, которые Вам необходимы. Если у Вас нет на это времени, ресурсов и понимания, что Вам нужно от веб-комнаты используйте обычный скайп. Через групповой видео чат Вы сможете одновременно общаться с группой до 50-ти человек, что вполне покроет потребности любого танцевального, йога или фитнес центра. Детали читайте по ссылке Групповой видео-чат от Skype.

Для использования данного инструмента достаточно обычного смартфона и Интернета. Важно клиентам предоставить НЕ запись урока, а именно проведение занятия онлайн в течение которого обеспечить коммуникацию с учениками в реальном времени. Записей уроков в Интернете хватает, важно внимание преподавателя, его корректировки, поправки, похвалы, мотивация ученика или группы продолжать совершенствовать свои навыки.

Система мотивации для клиентов

Тут нужно быть готовым к тому, что далеко не все клиенты согласятся заниматься онлайн, потому что это новый формат, а ко всему новому у людей обычно проявляется осторожность: “Пусть кто-то первый попробует, потом расскажет, может и я тогда попробую”. Поэтому самое сложное, это найти тех самых первых, кто потом расскажет остальным. Для этого нужно придумать способ, как их дополнительно мотивировать:

  • Развитие, форма, экономия времени - это все понятно, но тем не менее, эту информацию все равно нужно доносить, до клиентов, т.к. те вещи, которые очевидны одним людям, не всегда очевидны другим.
  • “Отзанимайся оставшиеся занятия онлайн” и получи скидку n% на новый абонемент.
  • Обучение онлайн в 1.5 раза дешевле, чем стандартное.
  • И т.д.

Первые одно-два занятия можно вообще сделать пробными, т.е. бесплатными, если позволяет бюджет или преподаватели согласятся их провести без вознаграждения.

Мотивация для преподавателей

  • Развитие новых навыков и получение полезного опыта,
  • Дополнительный заработок,
  • Экономия времени на дорогу,
  • Территориальная независимость.

Остальные плюшки - по возможности.

Основная мотивация для преподавателей - остаться при работе, т.к. если они не смогут или не захотят, то есть много других специалистов, которые с радостью согласятся проводить занятия онлайн. Но в данный момент Вам целесообразно договориться именно с теми преподавателями, которые уже заслужили доверие клиентов. Клиентам и так будет сложно воспринять новый формат, а тут еще и новые преподаватели, это может немного притормозить процесс запуска.

Оповещение клиентов

Это желательно сделать как минимум за 3-5 дней, чтобы клиенты могли настроится и спланировать.

Как оповещать клиентов, это Вы должны решить сами исходя из тех способов общения и уведомлений, которые Вы используете и к которым клиенты привыкли.

И конечно же обязательно нужно разместить информацию на сайте и во всех соцсетях, которые Вы используете, чтобы она также была доступна новым клиентам.

Также было бы хорошо заранее предупредить по какому каналу связи будут проходить онлайн занятия и выслать клиентам инструкцию как скачать, установить, настроить, подключить и протестировать, что все работает есть видео и звук, чтобы они это сделали заранее и Вы в начале занятия не тратили время всех клиентов на то, чтобы помочь разобраться кому-то одному.

Составить план занятий и расписание

Тут лучше использовать принцип достижения целей. Что имеется в виду? Разрабатывать мини-курсы на 3-5 занятий, в течение которых Вы вместе с группой достигаете определенной цели.

Пример для йога центра: в течение следующих 3-х занятий мы выучим и доведем до совершенства “Приветствие солнцу”, которое является основой всех основ и Вашей будущей мини-зарядкой по утрам, а также выучим полезные дыхательные техники капалабхати и уджайи, которые также при регулярном выполнении закалят Ваш организм от вирусов, повысят иммунитет и т.д.

Важно, чтобы клиенты понимали, что они получат, какой материал пройдут, как смогут это применять дальше в жизни или учебе. То есть если в реальном времени можно посещать занятия, для того, чтобы в том числе, пообщаться вживую, сменить обстановку и т.д., то в онлайн обучении очень важно понимать цели и пользу, на что человек будет тратить свое время и чего достигнет. В онлайн обучении составляющая “развлечение, общение, смена обстановки” теряет силу, соответственно составляющая “полезность” должна ее компенсировать, т.е. быть сильнее, чем обычно в регулярных занятиях.

На том, как составлять расписание мы останавливаться не будем, т.к. Вы каждый день с этим работаете и давно знаете, что лучшая система для составления и публикации расписания на сайте - CRM Отмечалка:).

Предоставление клиентам возможности онлайн записи на занятия

Если Вы проводите групповые занятия, то конечно же нужна возможность онлайн бронирования, т.е. чтобы клиенты сами могли забронировать место на том или ином занятии.

Что это Вам даст? Понимание того, сколько людей заинтересованы в посещении занятия и соответственно возможность принимать решение проводить данное занятие или же перенести на другой день, время и т.д.

Модуль онлайн записи на занятие также доступен в CRM Отмечалка через Личный кабинет посетителя либо же через форму, которую Вы можете разместить на Вашем на сайте.

Проведение первых занятий и оценка результатов

Тут важно понимать, что при запуске онлайн занятий важно учитывать и фиксировать абсолютно все до мелочей. А также было бы неплохо записывать все занятия, чтобы потом можно было проанализировать, что было хорошо, что плохо и в результате работы над ошибками делать каждое новое занятие лучше предыдущего.

Пункты, которые нужно учитывать:

  1. Считайте следующие показатели: количество приглашенных, количество записавшихся и количество фактически подключившихся. В результате Вы получите мини-воронку, по которой Вы сможете определить, что для того, чтобы набрать группу в 10 человек, Вам нужно пригласить 100, из них запишется 30, а посетит 10.
  2. Учитывайте финансовую составляющую: сколько заработано, сколько потрачено. Это и так понятно, поэтому тут не останавливаемся.
  3. В конце занятия от всех клиентов нужно получить обратную связь: их мнение о проведенном занятии и пожелания. Полученные пожелания необходимо по максимуму постараться учесть на следующем занятии.
  4. Также нужно получить обратную связь преподавателя, который провел занятия и если ему нужна консультация, помощь, подсказка - постараться помочь исходя из своего опыта и коллективного разума.
  5. Ну и конечно же все перечисленных выше показатели и комментарии собираем и, после каждого занятия, анализируем и сравниваем. После 3-5 занятий будет приблизительно понятно имеет ли потенциал данный формат обучения в Вашей сфере или нет. Если да, то что нужно доработать, а если нет, то возможность проанализировать, что-то изменить или отложить запуск данного формата до лучших времен, которые рано или поздно настанут.

Желаем Вам успешного запуска онлайн занятий и благодарим за великий вклад в развитие “человека”.

ЗАПИШИТЕСЬ НА ПРЕЗЕНТАЦИЮ ПРЯМО СЕЙЧАС
Читать полностью »

24.03.2020

20% наших клієнтів вже перейшли на онлайн навчання, приєднуйтесь!

Короткий посібник як оперативно запустити онлайн навчання та утримання на плаву в умовах карантину!

Напевно, кожен керівник замислювався про те, чи можливо це для його бізнесу?
Відповідь: можливо, цікаво, прибутково і корисно!

Чому це краще ніж просто закритися?

  1. Ви продовжуєте підтримувати інтерес ваших клієнтів.
  2. Ви отримуєте нових клієнтів від конкурентів, які цього не зробили.
  3. Ви позитивно впливаєте на людей у важких умовах морального тиску та суспільної паніки і, тим самим, балансуєте їх моральний стан в сторону позитиву.
  4. Ви розвиваєте новий напрям бізнесу. Коли як не зараз перевірити здатність надання ваших послуг онлайн?
  5. Ви продовжуєте отримувати прибуток в умовах паралізованого грошового обігу у зв'язку з епідемією.
  6. Ви даєте можливість викладачам заробити та проявити творчість та ініціативу.

А хіба цього мало?

Чому вашим клієнтам це цікаво і корисно?

  1. У зв'язку з карантином, у людей з'являється більше вільного часу, який можна витратити на розвиток свій та дітей.
  2. Це новий, сучасний формат навчання визнаний у всьому світі. До речі, у Китаї, який успішно подолав коронавірус у максимально короткі терміни, всі навчальні та спортивні центри перейшли на онлайн навчання.
  3. Як же бути з маленькими дітьми? Дуже просто, Іванко побачить свою вчительку, та друзів Сергійка, Андрійка і Оленку в моніторі, що само собою буде нове та цікаве, а дбайливий батько допоможе виконати завдання, яке дає вчитель.
  4. У ваших клієнтів буде можливість спробувати новий формат навчання та зробити для себе висновки. Якщо ви цього не надасте, вони рано чи пізно знайдуть це у конкурентів.
  5. А якщо це фітнес, танці, йога, то незважаючи на обмеження активності у зв'язку з карантином, ваші клієнти мають можливість набути та підтримати відмінну форму, підвищити імунітет та настрій, що важливо для поточного стану справ.
  6. Перемикання уваги на іншу сферу. "Досить хандрити і моніторити новини про "корону", використовуй можливість і розвивайся без ризику захворіти".

 

Чого не варто робити при ухваленні рішення про запуск онлайн занять

  1. Радитися! Не варто радитися з викладачами, клієнтами, друзями тощо, обов'язково хтось із них посіє сумніви у вашій голові і вам буде складніше стартувати.
  2. Шукати причини, чому ваші клієнти це не підтримають. Таких причин ви можете знайти масу: немає грошей, немає місця в квартирі, немає комп'ютера або смартфона і так далі, але також є купа людей, у яких все це є, навіть під час ситуації, що склалася. Переймайте позитивний досвід із країн, де онлайн заняття - це звичайна справа.
  3. Думати, що це складно. Якщо ви відкрили фітнес клуб, дитячий центр, йога студію, то запустити заняття онлайн вам не складе і десятої частини зусиль, які ви вклали на те, що ви вже зробили.

План, як запустити онлайн навчання (кілька простих кроків)

  1. Підібрати інструмент (програму) для проведення онлайн занять.
  2. Продумати систему мотивації для клієнтів і викладачів.
  3. Повідомити клієнтів.
  4. Скласти план занять та розклад. Підібрати альтернативні види занять або теми, у випадку, якщо стандартні - неможливо проводити в домашніх умовах (наприклад, футбол, басейн).
  5. Надати клієнтам онлайн запис на заняття, щоб спрогнозувати відвідуваність. (Також бажано надати можливість покупки абонементів онлайн, але для проби це необов'язково).
  6. Провести перші 3-5 занять і подивитися на результати.

А тепер детальніше про кожен крок.

Підібрати програму для проведення занять

Залежно від виду діяльності ви можете підібрати веб-кімнату, виходячи з вартості та функцій, які вам необхідні. Якщо у вас немає на це часу, ресурсів та розуміння, що вам потрібно від веб-кімнати, використовуйте звичайний скайп. Через груповий відео-чат ви зможете одночасно спілкуватися з групою до 50 осіб, що цілком покриє потреби будь-якого танцювального, йога або фітнес центру. Деталі читайте за посиланням Груповий відео-чат від Skype.

Для використання цього інструменту достатньо звичайного смартфона та Інтернету. Важливо клієнтам надати НЕ запис уроку, а саме проведення заняття онлайн, протягом якого забезпечити комунікацію з учнями в реальному часі. Записів уроків в Інтернеті вистачає, важлива увага викладача, його коригування, поправки, похвали, мотивація учня чи групи продовжувати вдосконалювати свої навички.

Система мотивації для клієнтів

Тут треба бути готовим до того, що далеко не всі клієнти погодяться займатися онлайн, тому що це новий формат, а до всього нового у людей, зазвичай, проявляється обережність: "Нехай хтось перший спробує, потім розповість, може, і я тоді спробую". Тому найскладніше, це знайти тих перших, хто потім розповість іншим. Для цього потрібно вигадати спосіб, як їх додатково мотивувати.

  • Розвиток, форма, економія часу - це зрозуміло, проте цю інформацію однаково потрібно доносити, до клієнтів, оскільки ті речі, які очевидні одним людям, не завжди очевидні іншим.
  • "Займайся онлайн і отримай n% на новий абонемент!"
  • "Навчання онлайн у 1.5 рази дешевше, ніж стандартні."
  • І т.д.

Перші одне-два заняття можна зробити пробними, тобто, безкоштовними, якщо дозволяє бюджет чи викладачі погодяться провести їх без винагороди.

Мотивація для викладачів

  • Розвиток нових навичків та отримання корисного досвіду,
  • Додатковий заробіток,
  • Економія часу на дорогу,
  • Територіальна незалежність.

Решта плюшок - по можливості.

Основна мотивація для викладачів - залишися із роботою, оскільки, якщо вони не зможуть чи не захочуть, то є багато інших спеціалістів, які із задоволенням погодяться проводити заняття онлайн. Але в даний момент вам доцільно домовитися саме з тими викладачами, які вже заслужили на довіру клієнтів. Клієнтам і так важко буде сприйняти новий формат, а тут ще й нові викладачі, це може трохи пригальмувати процес запуску.

Оповіщення клієнтів

Це бажано зробити, як мінімум, за 3-5 днів, щоб клієнти могли налаштуватися та спланувати.

Як сповіщати клієнтів, це ви повинні вирішити самостійно, виходячи з тих способів спілкування та повідомлень, які ви використовуєте та до яких клієнти звикли.

І звичайно ж обов'язково потрібно розмістити інформацію на сайті та у всіх соцмережах, які ви використовуєте, щоб вона також була доступна новим клієнтам.

Також було б добре заздалегідь попередити яким каналом зв'язку будуть приходити онлайн заняття та висилати клієнтам інструкцію як завантажити, встановити, налаштувати, підключити та протестувати, що все працює, є відео та звук, щоб вони це зробили заздалегідь і ви на початку заняття не витрачали час всіх клієнтів на те, щоб допомогти розібратися комусь одному.

Скласти план занять і розклад

Тут краще використовувати принцип досягнення цілей. Що мається на увазі? Розробляти міні-курси на 3-5 занять, протягом яких ви разом із групою досягаєте певної мети.

Приклад для йога центру: протягом наступних 3-х занять ми вивчимо і доведемо до досконалості "Привітання сонцю", яке є основою всіх основ і вашою майбутньою міні-зарядкою вранці, а також вивчимо корисні дихальні техніки капалабхаті та уджаї, які також при регулярному виконанні загартують ваш організм від вірусів, підвищать імунітет, тощо.

Важливо, щоб клієнти розуміли, що вони отримають, який матеріал пройдуть, як зможуть це застосувати далі у житті чи навчанні. Тобто, якщо в реальному часі можна відвідувати заняття, для того, щоб у тому числі, поспілкуватися наживо, змінити обстановку і т.д., то в онлайн навчанні дуже важливо розуміти цілі та користь, на що людина витрачатиме свій час і чого досягне. В онлайн навчанні складова "розвага, спілкування, зміна обстановки" втрачає чинність, відповідно складова "корисність" повинна її компенсувати, тобто, бути сильнішою, ніж зазвичай у регулярних заняттях.

На тому, як складати розклад ми зупинятися не будемо, оскільки ви щодня з цип працюєте і давно знаєте, що найкраща система для складання та публікації розкладу на сайті - CRM Отмечалка:).

Надання клієнтам можливості онлайн запису на заняття

Якщо ви проводите групові заняття, то звісно ж потрібна можливість онлайн бронювання, тобто, щоб клієнти самі могли забронювати місце на тому чи іншому занятті.

Що вам це дасть? Розуміння того, скільки людей зацікавлені у відвідуванні заняття і відповідно можливість приймати рішення проводити дане заняття або ж перенести на інший день, час, тощо.

Модуль онлайн запису на заняття також доступний в CRM Otmechalka через Особистий кабінет відвідувача або ж через форму яку ви можете розмістити на вашому сайті.

Проведення перших занять і оцінювання результатів

Тут важливо розуміти, що під час запуску онлайн занять важливо враховувати і фіксувати абсолютно все до дрібниць. А також, було б непогано записувати всі заняття, щоб потім можна було проаналізувати, що було добре, що погано і в результаті роботи над помилками робити кожне нове заняття кращим за попереднє.

Пункти, які потрібно враховувати:

  1. Рахуйте наступні показники: кількість запрошених, кількість тих, хто записався, і кількість тих, хто фактично підключився. В результаті ви отримаєте міні-воронку, за якою зможете визначити що для того, щоб набрати групу в 10 осіб, вам потрібно запросити 100, з них запишеться 30, а відвідає 10.
  2. Враховуйте фінансову складову: скільки зароблено, скільки витрачено. Це і так зрозуміло, тому тут не зупиняємося.
  3. В кінці заняття від усіх клієнтів потрібно отримати зворотній зв'язок: їхня думка про проведене заняття та побажання. Отримані побажання необхідно по максимуму постаратися врахувати на наступному занятті.
  4. Також потрібно отримати зворотній зв'язок викладача, який провів заняття і якщо йому потрібна консультація, допомога, підказка - постаратися допомогти виходячи із свого досвіду і колективного розуму.
  5. Ну і, звісно ж, усі перелічені вище показники та коментарі збираємо і після кожного заняття аналізуємо та порівнюємо. Після 3-5 занять буде зрозуміло, чи має потенціал цей формат навчання у вашій сфері, чи ні. Якщо так, то що потрібно допрацювати, а якщо ні, то можливість проаналізувати, щось замінити або відкласти запуск цього формату до кращих часів, які рано чи пізно настануть.

Бажаємо вам успішного запуску ваших онлайн-курсів і дякуємо за великий внесок у розвиток "людини".

ЗАПИШІТЬСЯ НА ПРЕЗЕНТАЦІЮ ПРЯМО ЗАРАЗ
Читать полностью »

04.08.2023

Зачем нужна программа учета в детском центре и какие вопросы она решает?

Главный вопрос большинства руководителей детский центров, клубов, развивающих кружков и студий - как выбрать программу учета для детского клуба и начать автоматизацию работы детского центра.

Если вы дочитали до этого места, то вы столкнулись со сложностью ведения полноценного учета в бумажных журналах или таблицах Excel - делать запись в группы, вести учет оплат и долгов, предварительно записывать на занятия и пробные уроки.

Программа учета для детского клуба CRM Отмечалка – удобный инструмент для эффективного, несложного и простого ведения учета в вашем детском центре.

Оцените удобство ведения учета администраторами следующей информации:

Продажа абонементов:

  • полная/частичная оплата,
  • оплата наличными или на безналичный счет,
  • применение скидок,
  • полная или частичная оплата долгов, а также учет остатка долга за абонемент,
  • контроль сроков действия абонементов.

Посещаемость:

  • добавление пользовательских отметок: возможность учитывать пропуски по болезни и другим причинам, отработку пропущенных занятий. Для каждой отметки вы сможете настроить, будет ли отметка списывать занятие с абонемента и означает ли отметка отсутствие на занятии,
  • к каждой отметке на занятии вы можете добавить комментарий - причину пропуска, замечания или рекомендации,
  • формирование ведомостей в виде школьного журнала по посещаемости группы или направления в целом,

Бухгалтерия:

  • учет приходов и расходов по собственным статьям, формирование отчета с круговыми диаграммами по статьям приходов и расходов,
  • контроль переводов средств между счетами,
  • совершение инкассаций,
  • учет средств и оплат долгов, поступающих наличными или на безналичные счета организации, формирование отчета по прибыли организации,
  • настройка начисления зарплат и контроль расчета зарплат,
  • формирование финансовых отчетов с множественным выбором счетов.

Дополнительные модули и возможности:

  • Модуль “Склад” - продажа товаров гостям и посетителям (с возможностью продажи со скидкой и в долг), остатков товаров.
  • Смс рассылка: рассылка сообщений с различными уведомлениями (поздравления, уведомление об изменениях в расписании, акции и скидки и т.д.).
  • Модуль сканера карт: закрепление за посетителями клубных карт, быстрый поиск и отмечание посещения при сканировании клубной карты.
  • Личный кабинет посетителя: быстрый доступ посетителя к информации о своих абонементах, посещениях, платежах и расписанию занятий с любого устройства и в любое время.
  • Модуль СRM: модуль, который позволит вам контролировать общение с клиентами, выстраивать рабочие процессы и структурировать полученную информацию.
  • Модуль “Форма захвата контактов”: создание и настройка формы, позволяющей собирать контактные данные посетителей сайта для дальнейшей коммуникации с ними. Надстройка “Онлайн бронирование” позволит разместить форму захвата контактов на странице сайта для того, чтобы посетители могли самостоятельно оставлять заявки на запись на занятие.

При выборе программы для автоматизации детского центра также следует обращать внимание на следующие параметры:

Актуальность и соответствие современным запросам

Все инструменты в CRM Отмечалка разрабатывались с учетом опыта работы руководителей, директоров, администраторов детских центров и клубов. Функционал постоянно дорабатывается и совершенствуется, исходя из последних запросов и потребностей наших клиентов. Поэтому в программе учета для детского центра CRM Отмечалка вы найдете множество инструментов, которые позволят вам вести учет эффективно.

Кроме того, наша команда использует только новейшие технологии, средства и инструменты, что позволяет нам с вами идти в ногу со временем.

Удобство

Меню СRM Отмечалка для детских центров разработано таким образом, чтобы вам было интуитивно понятно где искать ту или иную функцию или отчет. Помимо этого, сервис оснащен интерактивными подсказками, видео уроками, справочными материалами, чтобы помочь вам максимально быстро освоить функционал и приступить к работе.

Безопасность и защита

Для обеспечения безопасности размещаемых данных, мы работаем с лучшими европейскими дата центрами. А также ежедневно происходит резервное копирование данных.

Кроме этого, вся информация от клиента к серверу и обратно, передается по защищенному соединению, что исключает возможность перехвата и слива информации.

С помощью программы учета для детского клуба CRM Отмечалка вы сможете самостоятельно, быстро, легко и с минимальными затратами провести автоматизацию детского центра.

Наши вежливые и отзывчивые специалисты технической поддержки помогут вам в этом в любое время, оперативно и емко отвечая на вопросы по любому удобному для вас каналу связи.

Читать полностью »

06.12.2019

Навіщо потрібна програма обліку у дитячому центрі та які питання вона вирішує?

Головне питання більшості керівників дитячих центрів, клубів, розвиваючих гуртків і студій - як вибрати програму обліку для дитячого клубу і почати автоматизацію роботи дитячого центру.

Якщо ви дочитали до цього місця, то ви стикнулись зі складністю ведення повноцінного обліку в паперових журналах чи таблицях Excel - робити запис в групи, вести облік оплат і боргів, попередньо записувати на заняття й пробні уроки.

Програма обліку для дитячого клубу СRM Отмечалка - зручний інструмент для ефективного і простого ведення обліку у вашому дитячому центрі.

Оцініть зручність ведення обліку адміністраторам наступної інформації:

Продаж абонементів:

  • повна/часткова оплата,
  • оплата готівкою чи на безготівковий рахунок,
  • застосування знижок,
  • повна чи часткова оплата боргів, а також облік залишку боргу за абонемент,
  • контроль термінів дії абонементів.

Відвідуваність:

  • додавання користувацьких відміток: можливість враховувати пропуски по хворобі та іншим причинам, відпрацювання пропущених занять. Для кожної відмітки ви можете налаштувати, чи буде ця відмітка списувати заняття з абонементу і чи означає ця відмітка відсутність на занятті,
  • до кожної відмітки на занятті ви можете додати коментар - причину пропуску, зауваження чи рекомендації,
  • формування відомостей у вигляді шкільного журналу по відвідуваності групи або напрямку в цілому,

Бухгалтерія:

  • облік прибутків і витрат по власним статтям, формування звіту з кроговими діаграмами по статтям прибутків і витрат,
  • контроль переказів коштів між рахунками,
  • проведення інкасацій,
  • облік коштів і оплат боргів, що надходять готівковим або безготівковим способом на рахунки організації, формування звіту по прибуткам організації,
  • налаштування нарахування зарплат і контроль розрахунку зарплат, 1
  • формування фінансових звітів з множинним вибором рахунків.

Додаткові модулі і можливості:

  • Модуль "Склад" - продаж товарів гостям і відвідувачам (з можливістю продажу зі знижкою і в борг), залишків товарів.
  • СМС розсилка: розсилка повідомлень з різноманітними повідомленнями (вітаннями, повідомленнями про зміни в розкладі, акції і знижки та ін.).
  • Модуль сканера карт: закріплення за відвідувачами клубних карт, швидкий пошук і відмічання відвідувань при скануванні клубної карти.
  • Особистий кабінет відвідувача: швидкий доступ відвідувача до інформації про свої абонементи, відвідування, платежі і розклад занять з будь-якого пристрою і в будь-який час.
  • Модуль СRM: модуль, який дозволить вам контролювати спілкування з клієнтами, налаштовувати процеси і структурувати отриману інформацію.
  • Модуль "Форма захоплення контактів": створення і налаштування форми, що дозволяє збирати контактні дані відвідувачів сайту для подальшої комунікації з ними. Опція "Онлайн бронювання" дозволяє розмістити форму захоплення контактів на сторінку сайту для того, щоб відвідувачі могли самостійно залишати заявки на запис на заняття.

При виборі програми для автоматизації дитячого центру також варто звертати увагу на наступні параметри:

Актуальність і відповідність сучасним запитам

Всі інструменти в CRM Отмечалка розроблялися з врахуванням досвіду роботи керівників, директорів, адміністраторів дитячих центрів і клубів. Функціонал постійно покращувався та вдосконалювався, виходячи з останніх запитів і потреб наших клієнтів. Тому в програмі обліку для дитячого центру CRM Отмечалка ви знайдете безліч інструментів, що дозволять вам вести облік ефективно.

Крім того, наша команда використовує тільки новітні технології, засоби і інструменти, що дозволяє нам з вами йти нога в ногу з часом.

Зручність

Меню СRM Отмечалка для дитячих центрів розроблено таким чином, щоб вам було інтуїтивно зрозуміло де шукати ту чи іншу функцію чи звіт. Окрім цього, сервіс оснащений інтерактивними підказками, відео уроками, довідковими матеріалами, щоб допомогти вам максимально швидко освоїти функціонал і приступити до роботи.

Безпека та захист

Для забезпечення безпеки розміщених даних, ми працюємо з кращими європейськими дата центрами. А також щоденно робимо резервне копіювання даних.

Крім цього, вся інформація від клієнта до сервера та назад передається по захищеному з'єднанню, що виключає можливість перехоплення і зливу інформації.

За допомогою програми обліку для дитячого клуба СRM Отмечалка ви зможете самостійно, швидко та легко і з мінімальними затратами провести автоматизацію дитячого центру.

Наші ввічливі та чуйні спеціалісти технічної підтримки допоможуть вам в цьому в будь який час, оперативно і ємнісно відповідаючи на запитання по будь якому зручному для вас каналу зв'язку.

Читать полностью »

06.09.2023

все статьи