CRM-система для автоматизации детских центров
CRM-система Отмечалка создана специально для автоматизации бизнес-процессов в детских центрах и студиях раннего развития.
CRM призвана помочь навести порядок как в работе с клиентами, так и во внутренних процессах организации и предоставить подробную отчетность по каждой составляющей Вашего бизнеса.


14 дней
CRM система Отмечалка - это:
система автоматизации, предоставляющая полный набор инструментов, которые раскроют потенциал вашего детского центра, повысят его прибыльность и конкурентоспособность, и увеличат посещаемость вашего центра в 5-10 раз в минимально возможные сроки.
CRM Отмечалка поможет навести порядок в делах и получить полный контроль над ситуацией.
Полный комплект инструментов для организации работы вашего детского центра
С нами вы получите качественный
сервис и гарантию безопасности данных






Тарифы
с доп. модулями
активных посетителей
без доп. модулей
активных посетителей
без доп. модулей
активных посетителей
без доп. модулей
активных посетителей
Отзывы наших клиентов
Очень довольны выбранным сервисом. Он помогает нам вести быстрый учет клиентов и выдачу абонементов в нашем центре, а также является гарантией надежности для наших клиентов - они в любой момент могут получить распечатку своих посещений и оплат за весь период сотрудничества с нами.
Легкость и доступность в использовании помогают дистанционно контролировать и вносить необходимые изменения в программу как директору, так и администратору.
Удобная отчетность, актуальная информация по приходам/расходам позволяют планировать наши затраты на развитие центра и расширение предоставляемых услуг.
Благодарим за удобный сервис и своевременность решения вопросов.

Отмечалкой начали пользоваться совсем недавно, но уже по достоинству оценили все преимущества работы с системой автоматизации!
Удобный интерфейс, понятное руководство к использованию системы (очень помогают видео-уроки), абсолютно весь функционал, необходимый для контроля ситуации в студии!
Мы еще не освоили все возможности, которые предлагает система, но находимся в процессе изучения и каждый новый изученный функционал становится нам очень полезен.
Мы желаем компании процветания, развития и совершенствования, будем и дальше продолжать сотрудничать!

Начало работы в системе всего за 10 минут




Заказать консультацию
Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
- Обзор возможностей системы Отмечалка, необходимых для вашего детского центра
- Пошаговую и подробную инструкцию о дальнейшей работе в сервисе
- Демонстрацию построения бизнес-процессов в сервисе Отмечалка
- Узнаете о ближайших доработках, планируемых в сервисе
- Сможете оставить запрос на доработку системы под бизнес-процессы вашей организации или внести предложение об улучшении существующего функционала
- Сможете задать интересующие вас вопросы по работе в системе Отмечалка и получить на них исчерпывающие ответы
С нами уже работают






Посмотрите видео и вы убедитесь
в простоте программы учета для детских клубов.
- Работа с посетителями и лидами
- Формирование и работа с расписанием занятий в детском центре
- Отмечание посещений в электронном журнале
- Учет посещаемости занятий и использование электронных ведомостей для составления отчетности
- Бронирование мест на занятиях (предварительная запись посетителей)
- Работа с формой обратной связи и потенциальными клиентами
- Личный кабинет посетителя
- Рассылка смс посетителям и лидам, формирование шаблонов смс
- Модуль CRM, координация работы сотрудников и общения с клиентами
- Ведение бухгалтерии, автоматизация начисления и выплаты зарплат сотрудникам
- Использование отчетов, формирование статистики

Главный вопрос большинства руководителей детский центров, клубов, развивающих кружков и студий - как выбрать программу учета для детского клуба и начать автоматизацию работы детского центра.
Если вы дочитали до этого места, то вы столкнулись со сложностью ведения полноценного учета в бумажных журналах или таблицах Excel - делать запись в группы, вести учет оплат и долгов, предварительно записывать на занятия и пробные уроки.
Программа учета для детского клуба CRM Отмечалка – удобный инструмент для эффективного, несложного и простого ведения учета в вашем детском центре.
Оцените удобство ведения учета администраторами следующей информации:
Продажа абонементов:
- полная/частичная оплата,
- оплата наличными или на безналичный счет,
- применение скидок,
- полная или частичная оплата долгов, а также учет остатка долга за абонемент,
- контроль сроков действия абонементов.
Посещаемость:
- добавление пользовательских отметок: возможность учитывать пропуски по болезни и другим причинам, отработку пропущенных занятий. Для каждой отметки вы сможете настроить, будет ли отметка списывать занятие с абонемента и означает ли отметка отсутствие на занятии,
- к каждой отметке на занятии вы можете добавить комментарий - причину пропуска, замечания или рекомендации,
- формирование ведомостей в виде школьного журнала по посещаемости группы или направления в целом,
Бухгалтерия:
- учет приходов и расходов по собственным статьям, формирование отчета с круговыми диаграммами по статьям приходов и расходов,
- контроль переводов средств между счетами,
- совершение инкассаций,
- учет средств и оплат долгов, поступающих наличными или на безналичные счета организации, формирование отчета по прибыли организации,
- настройка начисления зарплат и контроль расчета зарплат,
- формирование финансовых отчетов с множественным выбором счетов.
Дополнительные модули и возможности:
- Модуль “Склад” - продажа товаров гостям и посетителям (с возможностью продажи со скидкой и в долг), остатков товаров.
- Смс рассылка: рассылка сообщений с различными уведомлениями (поздравления, уведомление об изменениях в расписании, акции и скидки и т.д.).
- Модуль сканера карт: закрепление за посетителями клубных карт, быстрый поиск и отмечание посещения при сканировании клубной карты.
- Личный кабинет посетителя: быстрый доступ посетителя к информации о своих абонементах, посещениях, платежах и расписанию занятий с любого устройства и в любое время.
- Модуль СRM: модуль, который позволит вам контролировать общение с клиентами, выстраивать рабочие процессы и структурировать полученную информацию.
- Модуль “Форма захвата контактов”: создание и настройка формы, позволяющей собирать контактные данные посетителей сайта для дальнейшей коммуникации с ними. Надстройка “Онлайн бронирование” позволит разместить форму захвата контактов на странице сайта для того, чтобы посетители могли самостоятельно оставлять заявки на запись на занятие.
При выборе программы для автоматизации детского центра также следует обращать внимание на следующие параметры:
Актуальность и соответствие современным запросам
Все инструменты в CRM Отмечалка разрабатывались с учетом опыта работы руководителей, директоров, администраторов детских центров и клубов. Функционал постоянно дорабатывается и совершенствуется, исходя из последних запросов и потребностей наших клиентов. Поэтому в программе учета для детского центра CRM Отмечалка вы найдете множество инструментов, которые позволят вам вести учет эффективно.
Кроме того, наша команда использует только новейшие технологии, средства и инструменты, что позволяет нам с вами идти в ногу со временем.
Удобство
Меню СRM Отмечалка для детских центров разработано таким образом, чтобы вам было интуитивно понятно где искать ту или иную функцию или отчет. Помимо этого, сервис оснащен интерактивными подсказками, видео уроками, справочными материалами, чтобы помочь вам максимально быстро освоить функционал и приступить к работе.
Безопасность и защита
Для обеспечения безопасности размещаемых данных, мы работаем с лучшими европейскими дата центрами в Нидерландах и Германии. А также ежедневно происходит резервное копирование данных.
Кроме этого, вся информация от клиента к серверу и обратно, передается по защищенному соединению, что исключает возможность перехвата и слива информации.
С помощью программы учета для детского клуба CRM Отмечалка вы сможете самостоятельно, быстро, легко и с минимальными затратами провести автоматизацию детского центра.
Наши вежливые и отзывчивые специалисты технической поддержки помогут вам в этом в любое время, оперативно и емко отвечая на вопросы по любому удобному для вас каналу связи.
и форму захвата контактов 22.02.2018
(потенциальных клиентов) 05.11.2017
В данном отчете вы сможете увидеть результат выполнения следующих автоматических...