CRM система для автоматизации танцевальных студий, детских центров, языковых и музыкальных школ, фитнес клубов и йога студий

CRM система OTMECHALKA.COM

Авторизация

Введите субдомен (адрес вашей системы, например 'mycrm')
Введите логин
Введите пароль

CRM система для автоматизации йога студий

CRM система Отмечалка создана специально для автоматизации бизнес-процессов в йога школах и студиях. Цель CRM системы - помочь в наведении порядка как в работе с клиентами, так и во внутренних процессах организации, а также предоставить максимально полную и подробную отчетность по каждой составляющей Вашего бизнеса.

зарегистрировать йога студию
Быстрая настройка
Бесплатно пробуйте
14 дней
 

CRM система Отмечалка - это:

система автоматизации, предоставляющая полный набор инструментов, которые раскроют потенциал вашей йога школы, повысят его прибыльность и конкурентоспособность, и увеличат посещаемость в 5-10 раз в минимально возможные сроки.

- удобно работать каждому сотруднику йога студии-

Полный комплект инструментов для контроля работы вашей йога студии

Учет посещаемости
 
Создавайте индивидуальные отметки , с легкостью фиксируйте посещения и пропуски тренировок. Настройте полный спектр отметок с функцией отработки по абонементу за пропущенное занятие.
Маркетинг и продажи
Удобный учет потенциальных клиентов, присвоение статусов и построение воронки продаж. Ваши менеджеры будут в восторге.
Телефония
Совершение и прием звонков, не выходя из системы. При входящем звонке отображается карточка звонящего клиента с основной информацией о нем.
Модуль CRM
Модуль CRM предназначен для координирования работы и общения с клиентом - как потенциальным, так и существующим.
Благодаря модулю вы не забудете о дате важного звонка - в нужное время появится напоминание об этом.
Финансовый учет
В сервисе Отмечалка ведется учет финансовых операций и формирование различных отчетов, где вы с легкость сможете отследить рост прибыли с помощью удобных графиков.
Отчеты
Ведение статистики и формирование отчетов по деятельности вашей йога студии в пару кликов. Все отчеты доступны для вывода из системы - печать или же экспорт в таблицы Excel.
Поддержка
Команда разработчиков, менеджеров и технической поддержки неустанно работает над развитием сервиса. Каждое новое обновление перед выпуском анализируется и тестируется. Вы всегда сможете получить помощь и исчерпывающие ответы, обратившись к специалистам технической поддержки.
Электронный журнал 01

Электронный журнал в CRM для йога студий Отмечалка представлен в виде школьного журнала, где Вы одним кликом мышки можете отметить присутствие или отсутствие ребенка на занятии, выбрав для этого подходящую отметку. Дополнительные отметки из Справочника отметок позволят Вам зафиксировать пропуски по болезни или уважительной причине, отработки пропущенных занятий.

Ведомости 02

Электронные ведомости помогут вам быстро сформировать отчет по посещаемости занятий за день и выбранный период времени. При необходимости Вы сможете распечатать или выгрузить в Excel ведомости с номерами телефонов посетителей, возрастом, датой рождения и другой информацией.

Клубные карты 03

Клубные карты – являются и идентификатором клиента Вашей йога студии, а также и носителем информации о Вашей организации. Чтобы подключить клубные карты через систему автоматизации Отмечалка и использовать их в работе, Вам достаточно приобрести сканер карт и распечатать клубные карты. Внедрением клубных карт в Вашей йога студии Вы сможете заняться самостоятельно после ознакомления с инструкцией или краткой консультации с нашим специалистом технической поддержки.

Бронирование мест на занятиях 04

Используя модуль бронирования занятий, вы можете записывать посетителей на групповые или индивидуальные занятия. Также вы можете формировать список дополнительных броней. Если кто-то из посетителей из основного списка откажется от своей предварительной записи, то вы можете перенести в основной список посетителя из списка дополнительных броней.

Также модуль Бронирование позволяет:

  • ограничить количество мест на занятии;
  • произвести запись посетителя на занятие, независимо от того есть ли у него абонемент;
  • просмотреть и распечатать список записанных на занятие посетителей.
Расписание на вашем сайте 05

Вы можете создать красивое, цветное и информативное расписание и разместить его на сайте Вашей организации. С помощью данного модуля Ваши клиенты всегда будут знать о последних изменениях и Вашем актуальном графике работы

Рассылка Sms-сообщений 01

Модуль СМС рассылки позволит Вам быстро выбрать нужную категорию посетителей по различным параметрам (возраст, пол, группа, именинники и т.д.) и совершить массовую рассылку быстро и по доступным ценам. Шаблоны сообщений позволяют заранее подготовить текст сообщения, подходящий под определенное событие, и сохранить. По отправленным сообщениям формируется отчет, в котором можно увидеть ФИО получателя, дату и время отправки/доставки, текст сообщения, а также ФИО сотрудника, который совершил рассылку.

Форма обратной связи на Вашем сайте 02

Форма обратной связи, или "форма захвата контактов", является удобным инструментом, благодаря которому вы всегда будете оставаться на связи с вашими клиентами и оперативно обрабатывать поступающие от них заявки. В момент обработки заявки, сервис Отмечалка идентифицирует клиента и, если клиент в базе есть как посетитель или лид, то оповещает об этом. Вы всегда будете знать, новый клиент к вам обратился или же уже существующий. А благодаря гибким настройкам дизайна, вы сможете создать форму захвата контактов под любую страницу вашего сайта.

Напоминания о Днях рождениях 03

С напоминаниями о днях рождения вы не забудете поздравить ваших именинников! Об этом напомнит наш сервис с помощью симпатичных тортиков на странице со списком ваших посетителей. А с помощью модуля смс рассылки и фильтров по дням рождения, Вы сможете отправить сообщение с теплыми поздравлениями.

Учет потенциальных клиентов 04

С помощью раздела "Лиды" вы можете вести отдельный учет ваших потенциальных клиентов. А с помощью тегов - добавить метку каждому из лидов. Лидов добавлять в сервис можно как вручную, так и с помощью модуля "Форма захвата контактов”.

Продажа товаров, склад 05

Внедрение модуля «Склад» позволит вам совершать и контролировать закупку товаров, остатки товаров на складе, перемещения товаров между складом и филиалами, а также совершать продажу товаров, как посетителям вашей организации, так и гостям. Для посетителей Вашей организации предусмотрена продажа товаров с оплатой с депозитного счета, со скидкой, а также в долг.

Мобильная Bluetooth-телефония 01

Используйте в своей работе модуль "Мобильная Bluetooth-телефония" и получите следующие возможности:

  • совершение звонков на номер клиента/сотрудника с любой страницы CRM системы Отмечалка, где отображается номер телефона. При этом для звонка используется смартфон;
  • отображения в браузере карточки с основной информацией по клиенту/представителю/лиду при входящем звонке. Карточка отображается на активной вкладке браузера;
  • быстрый переход в профиль посетителя/лида из карточки при входящем звонке;
  • быстрый перехода на страницу создания нового клиента (посетителя или лида) из всплывающей карточки;
IP-телефония от Phonet 02

Модуль "IP телефония от Phonet" – это модуль, который позволит Вам быстро совершать звонки, а также принимать звонки от Ваших клиентов прямо в интерфейсе CRM без отрыва от ведения основной деятельности в CRM Отмечалка.

Модуль обеспечивает следующие возможности:

  • совершение звонков из CRM Отмечалка посетителям, лидам, представителям посетителей и сотрудникам;
  • принимать звонки от всех клиентов с возможностью сохранения клиента как посетителя или как лида;
  • при входящем звонке отображается информацию по клиенту (посетитель/лид/представитель), если номер сохранен у Вас в базе;
  • При входящем звонке иметь возможность быстро перейти в профиль звонящего клиента.
Учет звонков и задач 01

C помощью модуля CRM вы сможете выстроить процессы общения с клиентом, в которых следующие шаги будут создаваться автоматически. Модуль CRM поможет вам структурировать информацию по звонкам и другим взаимодействиям с вашими посетителями, результатом станет общая удовлетворенность клиента вашим сервисом.

Коммуникация с клиентом 02

По каждому клиенту, посетителю или лиду, сохраняется вся история взаимодействия с ним - задачи, звонки, результаты выполнения задач, смена статусов и комментарии. Кроме этого, создавая новую задачу или выполняя очередную задачу по клиенту, вы будете иметь быстрый доступ ко всем последним задачам по посетителю, а также к его профилю.

Напоминания 03

По каждой задаче, которую Вы поставите на выполнение себе или другим сотрудникам, можно выставить дату и время напоминания. С помощью напоминаний Вы не пропустите важную задачу или звонок. А также непосредственно из напоминания Вы сможете просмотреть основную информацию по задаче, взять задачу в работу, изменить статус задачи или перейти к списку всех задач.

Учет долгов 01

С CRM для йога студий Отмечалка Вы имеете возможность продавать абонементы, услуги и товары в долг, не боясь потерять информацию о должниках. Финансовые отчеты, специальные дополнительные фильтры и модуль смс рассылки помогут Вам не только сформировать отдельный список должников, но и сделать по ним рассылку сообщений с информацией о долге. Воспользуйтесь шаблонами сообщений со сценарием "Напоминание о долге" и составьте текст, который будет отправляться всем должникам. А сервис сам подставит нужное имя и сумму долга.

Депозиты посетителей 02

Данный инструмент, который даст возможность менеджерам и администраторам вашей организации создавать и обслуживать депозитные счета посетителей внутри организации. Средствами с депозитного счета посетитель имеет возможность оплатить покупку абонемента полностью либо частично, а также рассчитаться за покупку каких-либо сопутствующих товаров. Кроме этого, если у посетителя имеется задолженность, то погасить ее также можно средствами с депозитного счета.

Расчет и начисление зарплат сотрудникам 03

Модуль заработной платы предназначен для контроля рабочего времени сотрудника, а также расчета и начисления зарплаты. С помощью данного модуля Вы сможете настроить автоматический расчет и начисление заработной платы сотруднику, используя для этого подходящие схемы начисления, предложенные в CRM Отмечалка.

Наличные и безналичные оплаты 04

В CRM сервисе Отмечалка для йога студий у Вас есть возможность фиксировать оплаты клиентов с наличным расчетом, так и безналичные оплаты. Создайте один или несколько безналичных счетов с привязкой к определенным филиалам и у Вас будет возможность при совершении финансовой операции выбрать способ оплаты - наличный или безналичный. Кроме этого, вы также можете для каждого безналичного счета настроить размер комиссии.

Отчет TOP-10 01

Отчет ТОР 10 покажет Вам самых активных посетителей за весь период работы организации и за определенный промежуток времени. А также посетителей, принесших максимальную прибыль. Рейтинг посетителей можно составлять по активным и архивным посетителям, а также выводить результат после заданного количества клиентов – например, по каждым 5 посетителям.

Отчет забытые клиенты 02

Отчет поможет вам сформировать список посетителей, по которым не создавались задачи или не были отмечены посещения. Или же вы можете отобразить список посетителей, которые не посещали вашу йога студию с определенной даты.

Продажи сотрудника 03

Данный отчет покажет все приходы, внесенные тем или иным сотрудником:

  • продажи абонементов;
  • внесенные разовые операции;
  • продажи товаров;
  • приходы по статьям;
  • операции по депозитам посетителей.

Также вы можете отобразить операции с долгами или без.

Отчет по броням 04

В отчете по броням отображаются занятия, на которые были записаны посетители и отметка, с которой они посетили занятия (если посетили).

Отчет по прибыли 05

Отчет по прибыли покажет прибыль вашей организации в целом по филиалам или же с разбивкой на отдельные филиалы. Вы можете увидеть ежедневную, еженедельную или ежемесячную прибыль вашей организации, а также растущую прибыль. Для наглядности используется интерактивный график, в котором можно исключать некоторые значения.

Регулярные обновления 01

Обновление функционала происходит не реже раза в две недели – по запросам клиентов и по собственному плану доработок. Разрабатываются новые отчеты, дополнительные функции и модули – доработки доступны всем клиентам, вне зависимости от выбранного тарифного плана.

Презентации по системе 02

Живые презентации помогут Вам оценить простоту и многочисленные возможности CRM сервиса Отмечалка для йога студий и школ. Во время презентации вы можете взаимодействовать со спикером и задавать интересующие вопросы. Презентации проводятся удаленно с помощью любого подходящего мессенджера (скайп, вайбер и т.д.).

Вебинары и онлайн конференции 03

Один раз в несколько месяцев наша команда проводит онлайн вебинары с бесплатным участием для клиентов системы, а также всех заинтересованных и желающих. На вебинарах мы рассказываем о последних обновлениях в сервисе и как с ними работать, общаемся с участниками на предмет их пожеланий по дальнейшей доработке функционала. Узнать о готовящихся вебинарах, а также записаться вы можете из новостей или же на странице События [ссылка на страницу https://otmechalka.com/index/page/vebinary-crm-servisa-otmechalka], посвященной прошедшим и будущим вебинарам.

Бесплатное обучение и консультации 04

В течение месяца после регистрации наши сотрудники готовы помогать в освоении функционала. CRM Отмечалка проводить обучения и консультации для вас и ваших сотрудников. Обучения проводятся бесплатно в том количестве, которое поможет вам внедрить систему и наладить бизнес-процессы. Процесс обучения может быть разбит на этапы или же сотрудников можно обучать отдельно по должностям. Сотрудники технической поддержки всегда готовы проконсультировать. Любой технический вопрос будет решен, а также вам доступно объяснят, почему было выбрано именно такое решение вопроса, чтобы вы в дальнейшем могли использовать предложенное решение.

все возможности системы
- Сервис на высшем уровне -

С нами вы получите качественный
сервис и гарантию безопасности данных

01
12 лет Опыт разработки веб - сервисов нашей команды
02
50+ йога студий Нам доверяют многие компании Украины и СНГ
03
поддержка 10/7 7 дней в неделю, 10 часов в сутки мы предоставим Вам качественную тех. поддержку
04
высокая надежность Данные хранятся на удаленных серверах в надежных дата - центрах
05
постоянные обновления Доработки и обновления по запросам клиентов не реже 1-го раза в месяц
06
Регулярные вебинары Постоянное общение с клиентами, вебинары по доработкам и обновлениям
- система цен подойдет каждому -

Тарифы

тестовый период
0$
14 дней
с доп. модулями
любое кол-во
активных посетителей
Средний
31,49$
в месяц
без доп. модулей
от 61 до 100
активных посетителей
VIP 300
49,99$
в месяц
без доп. модулей
от 201 до 300
активных посетителей
vip 1000
61,49$
в месяц
без доп. модулей
от 501 до 1000
активных посетителей
... еще больше тарифов и описание модулей
посмотреть все тарифы
- Не успеете выпить чашку кофе -

Старт в системе всего за 10 минут

Регистрация йога студии
Заполните online форму регистрации и перейдите в вашу систему
перенос данных
Создайте филиалы, группы, абонементы, расписание, перенесите посетителей
пригласите сотрудников
Создайте сотрудников вашей студии и настройте им права доступа
готово!
Пользуйтесь системой каждый день и автоматизируйте все процессы школы
Попробуйте бесплатно прямо сейчас. А мы будем рядом!
- мы перезвоним вам очень скоро -

Заказать консультацию

 
Что вы получите на консультации:
  • Обзор и демонстрацию возможностей системы Отмечалка, необходимых для йога студии
  • Инструкцию по внедрению CRM Отмечалка в йога студию
  • Демонстрацию построения бизнес-процессов в сервисе Отмечалка
  • Узнаете о ближайших доработках, планируемых в сервисе
  • Сможете оставить запрос на доработку системы под бизнес-процессы вашей йога студии
  • Сможете задать интересующие вас вопросы по работе в системе Отмечалка и получить на них исчерпывающие ответы
- более 50+ йога студий-

С нами уже работают

Йога-центр
Лотос
Россия, г. Ухта
Йога студия
OREOL
Россия, г. Тула
Студия йоги и йогатерапии
ЙОГАДВОР
Россия, г. Краснодар
Студия йоги
Мария
Казахстан, г. Уральск
Студия йоги
YOGA Project
Россия, г. Екатеринбург
Йога студия
Yoginn
Россия, г. Челябинск

Посмотрите видео и вы убедитесь
в простоте программы учета для йога студий

Видео презентация возможностей CRM системы Отмечалка для автоматизации вашей йога студии даст вам возможность определить насколько функционал сервиса будет полезен в работе йога студии. Оцените простоту работы и эффективность данного инструмента для снижения нагрузки и оптимизации рабочего времени управляющего персонала.
Возможности программы, продемонстрированные в видео:
  • Работа с клиентами: посетителями и лидами
  • Широкий выбор фильтров - инструмент для быстрого поиска
  • Формирование расписания занятий в вашей йога студии
  • Электронные ведомости и учет посещаемости
  • Бронирование мест мест на занятиях
  • Форма обратной связи для эффективной обработки заявок от потенциальных клиентов
  • Личный кабинет посетителя
  • Смс-рассылка, создание шаблонов смс
  • Статусы клиентов, формирование воронки продаж
  • Модуль CRM: звонки, задачи, напоминания
  • Модуль Бухгалтерия, автоматический расчет, начисление и выплата зарплат сотрудникам
  • Формирование отчетов, печать и вывод их в Excel
Зачем нужна программа учета в йога студиях и какие вопросы она решает?

В любой сфере важна эффективная и слаженная работа организации. А в сфере обслуживания клиентов качественный сервис и скорость работы с клиентами – без преувеличения можно сказать, что это залог успеха.

Если Вы являетесь создателем, владельцем или директором йога центра, студии, клуба или просто ведете занятия по йоге, Вы, должно быть, знаете насколько важно Ваше отношения к клиентам для завоевания расположения и преданности с их стороны. Завоевать расположение и увеличить посещаемость Вашей йога школы просто, если у Вас под рукой есть удобный инструмент, который помнит и знает всё о посетителях Вашей йога-студии.

С помощью CRM Отмечалка для йога студий вы сможете быстро автоматизировать учет посетителей, посещений, продаж абонементов. Тем самым повысив уровень и скорость обслуживания ваших клиентов.

Также сервис может стать вашим основным инструментом контроля деятельности Вашего йога центра без ощутимых финансовых вложений и затрат по времени. CRM сервис Отмечалка для йога студий доступен с любой точки планеты – достаточно иметь под рукой устройство с выходом в интернет (смартфон, ноутбук, планшет и т.д.). Таким образом вы всегда сможете проконтролировать работу Вашей йога студии на расстоянии.

Для начала работы в Системе достаточно зарегистрировать Вашу организацию в сервисе Отмечалка, после чего следовать инструкциям, которые придут на Ваш электронный адрес. В течение 14 дней Вы бесплатно можете пользоваться системой для автоматизации учета посетителей в Вашем йога центре. После чего Вы сможете выбрать тариф оплаты за систему в зависимости от количества посетителей Вашей йога студии. Оплата производится один раз в месяц. Переход между тарифами в системе учета посетителей возможен в любой время. При оплате за пользование системой учета Отмечалка наперед действуют скидки.

Обратите внимание, что для многофилиальных йога студий подключение новых филиалов и добавление сотрудников – бесплатное. Количество филиалов и сотрудников – не ограничено. Ознакомьтесь с возможностями и преимуществами CRM Отмечалка для йога студий:

  • Единая база данных и эффективная система хранения и обработки данных по работе Вашей йога-студии.
  • Создание структуры Вашей йога студии в сервисе – филиалы, направления, группы, абонементы.
  • Ведение учета посетителей Вашего йога центра, что предполагает хранения максимально полной информации по клиенту, учет купленных абонементов, отмечание посещаемых занятий, фиксацию оплат и долгов в сервисе Отмечалка.
  • Ведение базы преподавателей Вашей школы йоги.
  • Напоминания о днях рождения Ваших клиентов и преподавателей.
  • Возможность настройки и гибкого управления расписанием занятий в Вашей йога студии. Есть возможность создавать несколько расписаний для разных залов.
  • Возможность отмечания посещений занятий по группам в электронном журнале. Электронный журнал имеет вид привычного всем школьного журнала и не требует адаптации администраторов Вашей школы йоги к новому представлению данных.
  • Возможность просматривать, выводить в Excel и печатать ведомости по посещаемости Вашей студии йоги.
  • Смс - рассылка по низким ценам по всем странам СНГ. Для выбора получателей из списка клиентов Вашего йога центра предусмотрено множество фильтров: пол, возраст, направление, группа, день рождения и др., что существенно упрощает и ускоряет выбор клиентов для смс - рассылки.
  • Возможность подключения сканера клубных карт. Автоматизация с помощью клубных карт не только ускоряет процесс приема посетителей возле стойки администратора, но и выполняет рекламную функцию для Вашей йога-студии, также повышает статус йога центра среди конкурентов.
  • Распределенные права доступа сотрудников Вашей йога студии к CRM сервису Отмечалка.
  • Возможность быстро и легко формировать статистические и финансовые отчеты по работе Вашего йога клуба в различных разрезах.
  • Возможность импорта в Excel отчетов, ведомостей и полной информации по клиентам Вашей йога студии.
  • Оперативная поддержка пользователей системы Отмечалка. Возможность бесплатных обновлений системы учета посетителей.
подробнее »
Обновления системы
Все новости
Как разместить во Вконтакте расписание
и форму захвата контактов 22.02.2018
Рады сообщить Вам о возможности размещения Расписания и Формы захвата контактов из сервиса Отмечалка в социальной сети Вконтакте.
подробнее »
Новая возможность - импорт лидов
(потенциальных клиентов) 05.11.2017
Рады сообщить Вам о возможности импорта лидов (потенциальных клиентов) в базу сервиса Отмечалка. Если Вы хотите воспользоваться данной возможностью – обращайтесь на почту технической поддержки, наши сотрудники вышлют Вам пример оформления файла и проконсультируют о дальнейших действиях.
подробнее »
Отчет по автоматическим действиям25.10.2017
Представляем Вашему вниманию новую доработку - Отчет по автоматическим действиям.
В данном отчете вы сможете увидеть результат выполнения следующих автоматических...
подробнее »