Доработка квитанций об оплате абонементов, разовых платежей и долгов
Уважаемые пользователи системы Отмечалка.
С радостью представляем вам серию доработок квитанций по вашим многочисленным запросам:
- автоматическая печать квитанций (за абонемент, при внесении разового платежа, погашение долга за абонемент/разовый платеж),
- выбор сотрудников, ответственных за подписание квитанции,
- указание названия филиала в квитанции, а также срока действия абонемента,
Рассмотрим детальнее данные обновления.
Автоматическая печать квитанций
В настройках организации вы можете настроить автоматическое открытие квитанции для печати.
Для этого кликните по пункту меню Организация, затем "Изменить настройки" и выберите вкладку "Настройки печати квитанции".
![](/i/news/2017-04/kvitancii1.png)
Отметьте галочками опции "Автоматически открывать страницу печати квитанции при продаже абонемента", "Автоматически открывать страницу печати квитанции при оплате долга", "Автоматически открывать страницу печати квитанции при оплате разового платежа" и сохраните.
Выбор сотрудников, ответственных за подписание квитанции
Также на вкладке "Настройка печати квитанции" вы можете указать список сотрудников, ответственных за подпись квитанций об оплате.
В блоке "Сотрудники, имеющие право подписывать квитанции" начните вводить фамилию сотрудника и выберите его из предложенного списка:
![](/i/news/2017-04/kvitancii2.png)
В данном блоке вы можете сформировать список сотрудников, которым доступна возможность подписывать квитанции.
![](/i/news/2017-04/kvitancii3.png)
Так же в анкете сотрудника, ответственного за подписание квитанций, вы можете поставить соответствующую галочку – "Имеет право подписывать квитанции".
![](/i/news/2017-04/kvitancii5.png)
Отметив галочкой эту опцию и сохранив, сотрудник автоматически будет добавлен в настройках организации в список сотрудников, имеющих право подписывать квитанцию.
При печати квитанции у вас будет возможность выбрать сотрудника, ФИО которого будет в блоке "Ответственное лицо".
В квитанции на печать добавлена кнопка "Квитанцию выдал", в которой вы сможете выбрать из списка ответственное лицо или же оставить поле пустым.
![](/i/news/2017-04/kvitancii4.png)
Обратите внимание, по умолчанию выбирается сотрудник, который продал абонемент, принял оплату долга или разовый платеж, если он есть в списке сотрудников, имеющих право на подписание квитанции.
Если сотрудника нет в списке, то выбирается первый из списка.
Указание названия филиала в квитанции, а также срока действия абонемента
Если для печати квитанций вы выбрали отдельную нумерацию для каждого филиала, то в квитанции будет указано название филиала в блоке "Структурное подразделение" (для организаций из России) или "Структурний підрозділ" (для организаций из Украины).
![](/i/news/2017-04/kvitancii6.png)
Если в настройках организации не выбрана опция "Отдельная нумерация для каждого филиала", то при печати квитанции будет указываться только название организации.
Если в настройках организации не выбрана опция "Отдельная нумерация для каждого филиала", то при печати квитанции будет указываться только название организации.
Обратите внимание, если была продажа абонемента с открытой датой начала (дата начала устанавливается при отмечании первого посещения), то в квитанции за такой абонемент будет указана только дота продажи.
По всем возникающим вопросам, пожалуйста, обращайтесь в техническую поддержку.