CRM система для автоматизации танцевальных студий, детских центров, языковых и музыкальных школ, фитнес клубов и йога студий

CRM система OTMECHALKA.COM

Авторизация

Введите субдомен (адрес вашей системы, например 'mycrm')
Введите логин
Введите пароль
Еще не зарегистрированы? Зарегистрироваться

Доработка квитанций об оплате абонементов, разовых платежей и долгов

 

Уважаемые пользователи системы Отмечалка.

С радостью представляем вам серию доработок квитанций по вашим многочисленным запросам:

  • автоматическая печать квитанций (за абонемент, при внесении разового платежа, погашение долга за абонемент/разовый платеж),
  • выбор сотрудников, ответственных за подписание квитанции,
  • указание названия филиала в квитанции, а также срока действия абонемента,

Рассмотрим детальнее данные обновления.

Автоматическая печать квитанций

В настройках организации вы можете настроить автоматическое открытие квитанции для печати.

Для этого кликните по пункту меню Организация, затем "Изменить настройки" и выберите вкладку "Настройки печати квитанции".

Отметьте галочками опции "Автоматически открывать страницу печати квитанции при продаже абонемента", "Автоматически открывать страницу печати квитанции при оплате долга", "Автоматически открывать страницу печати квитанции при оплате разового платежа" и сохраните.

Выбор сотрудников, ответственных за подписание квитанции

Также на вкладке "Настройка печати квитанции" вы можете указать список сотрудников, ответственных за подпись квитанций об оплате.

В блоке "Сотрудники, имеющие право подписывать квитанции" начните вводить фамилию сотрудника и выберите его из предложенного списка:

В данном блоке вы можете сформировать список сотрудников, которым доступна возможность подписывать квитанции.

Так же в анкете сотрудника, ответственного за подписание квитанций, вы можете поставить соответствующую галочку – "Имеет право подписывать квитанции".

Отметив галочкой эту опцию и сохранив, сотрудник автоматически будет добавлен в настройках организации в список сотрудников, имеющих право подписывать квитанцию.

При печати квитанции у вас будет возможность выбрать сотрудника, ФИО которого будет в блоке "Ответственное лицо".

В квитанции на печать добавлена кнопка "Квитанцию выдал", в которой вы сможете выбрать из списка ответственное лицо или же оставить поле пустым.

Обратите внимание, по умолчанию выбирается сотрудник, который продал абонемент, принял оплату долга или разовый платеж, если он есть в списке сотрудников, имеющих право на подписание квитанции.

Если сотрудника нет в списке, то выбирается первый из списка.

Указание названия филиала в квитанции, а также срока действия абонемента

Если для печати квитанций вы выбрали отдельную нумерацию для каждого филиала, то в квитанции будет указано название филиала в блоке "Структурное подразделение" (для организаций из России) или "Структурний підрозділ" (для организаций из Украины).

Если в настройках организации не выбрана опция "Отдельная нумерация для каждого филиала", то при печати квитанции будет указываться только название организации.

Если в настройках организации не выбрана опция "Отдельная нумерация для каждого филиала", то при печати квитанции будет указываться только название организации.

Обратите внимание, если была продажа абонемента с открытой датой начала (дата начала устанавливается при отмечании первого посещения), то в квитанции за такой абонемент будет указана только дота продажи.

По всем возникающим вопросам, пожалуйста, обращайтесь в техническую поддержку.

ЗАПИШИТЕСЬ НА ПРЕЗЕНТАЦИЮ ПРЯМО СЕЙЧАС