CRM система для автоматизации танцевальных студий, детских центров, языковых и музыкальных школ, фитнес клубов и йога студий

CRM система OTMECHALKA.COM

Авторизация

Введите субдомен (адрес вашей системы, например 'mycrm')
Введите логин
Введите пароль
Еще не зарегистрированы? Зарегистрироваться

Отчет по абонементам, оплата долгов и разовые платежи посетителей

 

Уважаемые пользователи системы Отмечалка.

Рады сообщить Вам, что по Вашим многочисленным запросам был доработан "Отчет по абонементам", а также выпущен ряд функциональных обновлений:

  1. Быстрая отправка в архив абонемента без ограничений по дате и количеству посещений
  2. Доработка по оплатам долгов в разных филиалах, отличных от филиала, в котором был куплен абонемент
  3. Доработка по работе с разовыми платежами посетителей.

Рассмотрим детальнее данные обновления.

Отчет по абонементам

В Отчете по абонементам был добавлен дополнительный фильтр по филиалам, который разделен на 2 опции:

  • филиал, в котором был продан абонемент,
  • филиал, который можно посещать по проданному абонементу.

Воспользовавшись фильтрами по филиалу, Вы сможете получить список абонементов, проданных в выбранном филиале, а также список абонементов, по которым можно посещать выбранный филиал.

Фильтры по филиалам работают независимо друг от друга.

Например, у Вас есть филиал №1 и филиал №2. Отчет позволит получить следующую информацию:

  • продажи абонементов, совершенные в филиала №1 или в филиала №2,
  • продажи абонементов, по которым можно посещать занятия в филиале №1 или филиале №2,
  • абонементы, проданные в филиале №1, по которым можно посещать занятия в филиале №2 и наоборот.

Также таблица с информацией по продажам абонементов в общем и детальном отчетах дополнена информацией.

Рассмотрим более детально каждый из столбцов:.

Тип абонемента – названия типов абонементов, которые были проданы или по которым были оплаты за выбранный период.

Количество проданных абонементов – количество проданных абонементов, разбитых по типам абонементов, за выбранный период.

Полная стоимость – полная стоимость проданных абонементов. Считается по формуле "Стоимость абонемента * Кол-во проданных абонементов".

Сумма долгов – всего долгов по абонементам, которые были проданы в выбранный период (долги по абонементам на текущий момент).

Оплаты за абонементы – фактически внесенные суммы за абонементы на момент продажи

Оплаты долгов в следующих периодах – оплаты долгов, которые были погашены позже выбранного периода, за абонементы купленные в выбранном периоде.

Оплаты абонементов и долгов с депозитов в выбранном периоде – оплаты абонементов и долгов, которые были внесены с депозита посетителя в выбранном периоде.

Оплаты долгов с депозитов в следующих периодах – суммы долгов, которые были оплачены с депозита посетителя позже выбранного периода, за абонементы проданные в выбранный период.

Оплаты прошлых долгов по абонементам, проданным ранее – оплаты долгов в выбранном периоде по абонементам, которые были проданы ранее выбранного периода.

Фактическая сумма за выбранный период – сумма, которая была фактически получена за абонементы в течение выбранного периода. Включает в себя оплаты за абонементы и оплаты долгов за абонементы, проданные ранее выбранного периода.

Быстрая отправка в архив абонемента без ограничений по дате и количеству посещений

Чтобы быстро отправить безлимитный абонемент (абонемент без ограничения по сроку действия и количеству занятий) в архив вам необходимо перейти на страницу с детальной информацией по абонементу и указать дату его окончания.

Перейти на детальную информацию по абонементу можно со страницы Посетители, кликнув по названию абонемента.

Доработка по оплатам долгов в разных филиалах, отличных от филиала, в котором был куплен абонемент

В случае если продажу абонемента и принятие долга по проданному абонементу совершают разные сотрудники, то оплата долга за абонемент будет отображаться в финансовом отчете сотрудника, который принял оплату долга.

Продажа абонемента:

Оплата долга по этому абонементу:

Доработки по работе с разовыми платежами посетителей

На страницу разовых платежей посетителя (пункт меню Бухгалтерия – Разовые платежи) добавлены ссылки для быстрого выбора периода оплаты.

Кроме этого, под таблицей выведены: сумма долгов посетителей по разовому платежу, а также общая сумма оплат.

По всем возникающим вопросам, пожалуйста, обращайтесь в поддержку.

С уважением, команда сервиса Отмечалка.

ЗАПИШИТЕСЬ НА ПРЕЗЕНТАЦИЮ ПРЯМО СЕЙЧАС