CRM система для автоматизации танцевальных студий, детских центров, языковых и музыкальных школ, фитнес клубов и йога студий

CRM система OTMECHALKA.COM

Авторизация

Введите субдомен (адрес вашей системы, например 'mycrm')
Введите логин
Введите пароль
Еще не зарегистрированы? Зарегистрироваться

Ускорение работы в Системе (отмечание посещений, добавление посетителей, выдача абонементов)

 

Быстрое отмечание посещения

Наверняка Вы заметили новую иконку, появившуюся на странице со списком посетителей?

Эта иконка предназначена для быстрого отмечания посещений, не требующего дополнительного подтверждения со стороны администратора.

Как это работает?

Быстрое отмечание доступно только при условии, что у посетителя есть только один активный абонемент, и он записан по нему только в одну группу.

В случае если Вы не используете расписание, при нажатии на кнопку быстрого отмечания происходят следующие действия:

  1. В правом верхнем углу браузера появляется окошко с информацией по отмечанию посещения.
  2. Посещение отмечается текущей датой и временем по абонементу и группе посетителя, при этом автоматически списывается одно занятие с абонемента (в случае если абонемент ограничен по количеству занятий).
  3. Окошко автоматически скрывается, не требуя дополнительных подтверждений.

В случае если Вы используете расписание, быстрое отмечание работает в период: 30 минут до начала занятия (в группе, в которую записан посетитель) и 15 минут после начала занятия, т.е. если посетитель приходит на занятие за полчаса и меньше или опаздывает не более чем на 15 минут. При быстром отмечании с использованием расписания происходят следующие действия:

  1. В правом верхнем углу браузера появляется окошко с информацией по отмечанию посещения.
  2. Посещение отмечается текущей датой и временем занятия из расписания по абонементу и группе посетителя. Для отмечания выбирается ближайшее занятие, установленное в расписании по группе посетителя. Текущее время должно попадать в диапазон 30 минут до начала занятия – 15 минут после начала занятия.
  3. Окошко автоматически скрывается, не требуя дополнительных подтверждений.

В случае если описанные выше условия не выполняются, при нажатии на кнопку быстрого посещения появляется стандартное окно отмечания, требующее подтверждения со стороны администратора.

Быстрая выдача абонементов новым посетителям

Кроме описанной выше возможности, мы постарались ускорить процесс занесения в базу и выдачи абонементов для новых посетителей.

Теперь при добавлении посетителя в Систему, Вам доступна кнопка "Сохранить и выдать абонемент" по нажатию на которую, Вы сразу попадаете на страницу выдачи абонемента новому посетителю.

После выбора абонемента, Вы можете сразу же отметить посещение по выбранному абонементу с помощью кнопки "Выдать абонемент и отметить посещение". В случае если посетитель записан по абонементу только в одну группу, отмечание посещения произойдет автоматически согласно описанному выше принципу.

Опция включения быстрого отмечания для сканера

Для того чтобы включить функцию быстрого отмечания при сканировании клубных карт, перейдите в настройки организации: меню "Организация", и на странице редактирования настроек в разделе "Настройки быстрого отмечания посетителей", установите опцию "Разрешить, при сканировании карты, автоматически отмечать посещение в случае, если у посетителя только один активный абонемент и он записан по нему только в одну группу".

При включении опции быстрого отмечания для сканирования клубных карт, посещения отмечаются, как и при нажатии на кнопку Быстрого отмечания.

Если у Вас есть вопросы или замечания, пожалуйста, обращайтесь в поддержку.

Приятной работы!

уважением, команда сервиса Отмечалка.

ЗАПИШИТЕСЬ НА ПРЕЗЕНТАЦИЮ ПРЯМО СЕЙЧАС