CRM система для автоматизации танцевальных студий, детских центров, языковых и музыкальных школ, фитнес клубов и йога студий

CRM система OTMECHALKA.COM

Авторизация

Введите субдомен (адрес вашей системы, например 'mycrm')
Введите логин
Введите пароль
Еще не зарегистрированы? Зарегистрироваться

Внедрение модуля "Расписание занятий"

 

Вас приветствует команда сервиса Отмечалка. Сообщаем Вам о запуске модуля "Расписание занятий".

Модуль Расписание предназначен для настройки расписания занятий по разным филиалам и залам с привязкой к группам и преподавателям, которые ведут занятия в данных группах.

Модуль Расписание так же упрощает отмечание посетителей и в дальнейшем будет дополнен модулем Журнал посещений (ведомости).

Простота и удобство использования Модуля Расписание состоит в том, что Модуль выполнен в виде конструктора. Сначала Вы вносите в базу составляющие части расписания: залы, занятия (в привязке к группе и преподавателю), после чего создаете и сохраняете шаблон расписания на неделю. Далее Вы можете данный шаблон установить на любую конкретную неделю месяца в Календаре. Количество шаблонов неограниченно, что дает Вам возможность создать шаблоны расписаний по разным залам, филиалам и на разные периоды времени (например, летнее расписание и зимнее расписание).

После создания шаблонов на неделю, Вы создаете фактическое расписание на месяц, а именно, копируете созданные ранее недельные шаблоны в Календарь, выбрав нужную неделю месяца. После чего, при необходимости Вы можете редактировать фактическое расписание (отменять или переносить занятия, устанавливать замену преподавателя и т.д.) в зависимости от обстоятельств. Изменения в фактическом расписании не переносятся автоматически в шаблон на неделю, т.к. эти изменения зачастую разовые (например, замена преподавателя или отмена занятия из-за плохой погоды).

Рассмотрим пошагово работу с модулем Расписание

Для настройки расписания занятий необходимо выполнить следующие шаги:

1. Добавить в систему преподавателей, которые ведут занятия в группах. При добавлении обязательно указать группы, в которых данный преподаватель ведет занятия.

2. Добавить залы, в которых проводятся занятия. Если зал всего один, его тоже следует добавить в Систему. Пункт меню: Расписание -> Залы..

3. Добавить занятия. Пункт меню: Расписание -> Занятия.

Для добавления занятия нажимаем кнопку «Добавить занятие», заполняем поля и нажимаем кнопку «Сохранить».

Все занятия, которые Вы хотите поместить в расписание должны быть добавлены в Систему.

4. Создаем недельный шаблон расписания. Пункт меню: Расписание -> Шаблоны на неделю. Нажимаем кнопку «Добавить шаблон» и заполняем поля.

Далее, нажимаем кнопку «Сохранить и перейти в конструктор» и добавляем занятия в шаблон с учетом дня недели и времени, кнопка «Добавить занятие».

Аналогичным образом добавляем все занятия в расписание на неделю.

После того, как все шаблоны добавлены, переходим к созданию фактического расписания в привязке к конкретным неделям месяца в календаре.

5. Создание Расписания. Пункт меню Расписание -> Календарь.

Заполняем по порядку поля, и отмечаем в календаре недели, на которые хотим установить выбранный шаблон расписания, далее нажимаем кнопку «Сохранить».

На этом основная настройка модуля расписания завершена.

6. Результат смотрим в пункте меню «Расписание».

Для редактирования данного расписания, выберите нужные значения в полях Филиал, Зал, Неделя, расположенных над расписанием и воспользуйтесь появившимися в ячейках кнопками с изображением карандаша – для редактирования и красного крестика – для удаления занятия из расписания.

После настройки расписания Вы сможете отмечать посетителей согласно занятиям установленным в расписании.

Рассмотрим подробнее отмечание посещений с учетом расписания

Например, сегодня понедельник, текущее время 15:50. Согласно нашему расписанию сегодня есть занятия по сольфеджио на 16:00 младшая группа (Митенко И.).

1. Переходим на страницу Посетители. Отмечаем посещение пришедшему посетителю любым из методов (нажатием на галочку «Пришел» или сканированием карты посетителя). Появляется окошко «Отметить посещение», в котором Система автоматически выбирает наиболее подходящее занятие и абонемент посетителя. Если у посетителя несколько абонементов, по которым можно посещать одни и те же группы, то абонемент менеджер выбирает вручную.

Если нужно отметить пропуск занятия, установите галочку в поле «Пропуск занятия», расположенную над кнопкой «Сохранить». В этом случае, дата пропуска добавится с пометкой «н».

Ждем от Вас обратной связи: комментариев и отзывов по модулю Расписание, для учета в дальнейших доработках.

ЗАПИШИТЕСЬ НА ПРЕЗЕНТАЦИЮ ПРЯМО СЕЙЧАС