Отмечалка CRM система для автоматизации спортивных, танцевальных и детских развивающих клубов
Начни работу сейчас
бесплатный доступ на 30 дней
Регистрация
Заказать презентацию
Бесплатный звонок через
По вопросам подключения
promo@otmechalka.com
+38 066 098 0205
Skype: otmechalka.promo
Поддержка клиентов
support@otmechalka.com
+38 099 568 0868
Skype: otmechalka
Стать партнером
Заказать звонок
Введите контакты для связи с Вами
Страна
Укажите страну
Телефон
Viber
Введите хотя бы один контакт для связи с Вами
Skype
Ваше Имя
Введите Ваше имя
Ваша заявка отправленна,
в ближайшее время наш менеджер
свяжется с Вами по указанным контактам.

Спасибо за обращение!

Внедрение модуля "Расписание занятий"

Вас приветствует команда сервиса Отмечалка.

Сообщаем Вам о запуске модуля "Расписание занятий".

Модуль Расписание предназначен для настройки расписания занятий по разным филиалам и залам с привязкой к группам и преподавателям, которые ведут занятия в данных группах.

Модуль Расписание так же упрощает отмечание посетителей и в дальнейшем будет дополнен модулем Журнал посещений (ведомости).

Простота и удобство использования Модуля Расписание состоит в том, что Модуль выполнен в виде конструктора. Сначала Вы вносите в базу составляющие части расписания: залы, занятия (в привязке к группе и преподавателю), после чего создаете и сохраняете шаблон расписания на неделю. Далее Вы можете данный шаблон установить на  любую конкретную неделю месяца в Календаре. Количество шаблонов неограниченно, что дает Вам возможность создать шаблоны расписаний по разным залам, филиалам и на разные периоды времени (например, летнее расписание и зимнее расписание).

После создания шаблонов на неделю, Вы создаете фактическое расписание на месяц, а именно, копируете созданные ранее недельные шаблоны в Календарь, выбрав нужную неделю месяца. После чего, при необходимости Вы можете редактировать фактическое расписание (отменять или переносить занятия, устанавливать замену преподавателя и т.д.) в зависимости от обстоятельств. Изменения в фактическом расписании не переносятся автоматически в шаблон на неделю, т.к. эти изменения зачастую разовые (например, замена преподавателя или отмена занятия из-за плохой погоды).

Рассмотрим пошагово работу с модулем Расписание.

Для настройки расписания занятий необходимо выполнить следующие шаги:

1. Добавить в систему преподавателей, которые ведут занятия в группах. При добавлении обязательно указать группы, в которых данный преподаватель ведет занятия.

Рис.1. Указание групп, в которых сотрудник с ролью преподаватель будет вести занятия.

2. Добавить залы, в которых проводятся занятия. Если зал всего один, его тоже следует добавить в Систему. Пункт меню: Расписание -> Залы.

Рис.2. Добавление залов (кабинетов, аудиторий другими словами).

3. Добавить занятия. Пункт меню: Расписание -> Занятия.

Рис.3. Добавление занятий.

Для добавления занятия нажимаем кнопку «Добавить занятие», заполняем поля и нажимаем кнопку «Сохранить».

Рис.4. Заполнение полей на странице добавления нового занятия.

Все занятия, которые Вы хотите поместить в расписание должны быть добавлены в Систему.

4. Создаем недельный шаблон расписания. Пункт меню: Расписание -> Шаблоны на неделю. Нажимаем кнопку «Добавить шаблон» и заполняем поля.

Рис.5. Создание шаблона расписания.

Далее, нажимаем кнопку «Сохранить и перейти в конструктор» и добавляем занятия в шаблон с учетом дня недели и времени, кнопка «Добавить занятие».

Рис.6. Добавленное занятие в конструктор шаблона.

Аналогичным образом добавляем все занятия в расписание на неделю.

Рис.7. Вид заполненного шаблона расписания.

После того, как все шаблоны добавлены, переходим к созданию фактического расписания в привязке к конкретным неделям месяца в календаре.

5. Создание Расписания. Пункт меню Расписание -> Календарь.

Заполняем по порядку поля, и отмечаем в календаре недели, на которые хотим установить выбранный шаблон расписания, далее нажимаем кнопку «Сохранить».

Рис.8. Прикрепление шаблонов расписания к неделям в календаре.

На этом основная настройка модуля расписания завершена.

6. Результат смотрим в пункте меню «Расписание».

Рис.9. Готовое расписание.

Для редактирования данного расписания, выберите нужные значения в полях Филиал, Зал, Неделя, расположенных над расписанием и воспользуйтесь появившимися в ячейках кнопками с изображением карандаша – для редактирования и красного крестика – для удаления занятия из расписания.

Рис.10. Кнопки редактирования и удаления занятия из текущего расписания.

После настройки расписания Вы сможете отмечать посетителей согласно занятиям установленным в расписании.

Рассмотрим подробнее отмечание посещений с учетом расписания.

Например, сегодня понедельник, текущее время 15:50. Согласно нашему расписанию сегодня есть занятия по сольфеджио на 16:00 младшая группа (Митенко И.).

1. Переходим на страницу Посетители. Отмечаем посещение пришедшему посетителю любым из методов (нажатием на галочку «Пришел» или сканированием карты посетителя). Появляется окошко «Отметить посещение», в котором Система автоматически выбирает наиболее подходящее занятие и абонемент посетителя. Если у посетителя несколько абонементов, по которым можно посещать одни и те же группы, то абонемент менеджер выбирает вручную.

Рис.11. Окно, в котором происходит отмечание посещения занятия (один из способов).

Если нужно отметить пропуск занятия, установите галочку в поле «Пропуск занятия», расположенную над кнопкой «Сохранить». В этом случае, дата пропуска добавится с пометкой «н».

Рис.12. Страница "Детальная информация по абонементу". Отмеченное занятие.

Ждем от Вас обратной связи: комментариев и отзывов по модулю Расписание, для учета в дальнейших доработках.

07.04.2013
« Вернуться к списку новостей