Внедрение модуля "Депозиты посетителей"
- Модуль "Депозиты посетителей"
- Сумма на депозите посетителя, пополнение/снятие средств с депозита
- Оплата абонемента с депозита посетителя
- Оплата абонемента на безналичный счет организации
- Редактирование платежей посетителей с учетом оплат по депозиту
- Редактирование количества занятий в проданном абонементе динамического вида, который полностью или частично оплачен средствами с депозитного счета пользователя
Уважаемые клиенты!
Команда сервиса Отмечалка предлагает вашему вниманию обновление – модуль "Депозиты посетителей".
Модуль "Депозиты посетителей"
"Депозиты посетителей" - это модуль, который позволит администраторам создавать и обслуживать депозиты посетителей внутри организации.
Деньги на депозитный счет могут вноситься администратором как вручную (в виде пополнения депозитного счета), так и зачислением сдачи от покупки абонемента на депозит посетителя.
Средствами с депозитного счета посетитель может оплатить покупку абонемента полностью или частично.
Кнопка "Архивных абонементов" посетителя перенесена
В связи с внедрением модуля "Депозиты посетителей" на странице "Посетители" колонка "Архив абонементов" заменена колонкой "Баланс на депозите".
Теперь для того, чтобы попасть в список архивных абонементов посетителя, вам необходимо кликнуть по ФИО посетителя на странице "Посетители".
![](/i/news/posetiteli-fio.png)
Откроется страница со списком активных абонементов посетителя. Для просмотра архивных абонементов посетителя необходимо снять галочку в поле "Все активные абонементы" и поставить в поле "Все архивные абонементы".
![](/i/news/arrhivnie-abonementi.png)
Сумма на депозите посетителя, пополнение/снятие средств с депозита
Сумма на депозитном счету посетителя отображается на странице "Посетители" в последней колонке "Баланс на депозите".
![](/i/news/depositi.png)
Кликнув по сумме, вы попадете на страницу с историей операций по депозиту посетителя.
![](/i/news/depositi-histiry.png)
Со страницы депозитов посетителя у вас также есть возможность пополнить депозитный счет.
Для этого нажмите кнопку "Добавить операцию", укажите способ оплаты (на наличный или безналичный счет организации), вносимую сумму и нажмите кнопку "Добавить".
![](/i/news/dobavit-operaciu.png)
Операция пополнения счета отобразится в истории движения депозитных средств, с указанием назначения платежа (пополнение), администратора, который провел пополнение счета, суммы, даты пополнения, а также итоговой суммы на счету.
![](/i/news/popolnenie.png)
Также бывают такие случаи, когда нужно снять деньги с депозитного счета посетителя.
Например, при оплате покупки абонемента у администратора не было сдачи для посетителя. Решением сложившейся ситуации может быть зачисление сдачи на депозитный счет, а затем вывод средств.
Для этого добавьте операцию "Снятие средств" и укажите нужную сумму для вывода.
![](/i/news/sniatie.png)
Операция снятия средств также отобразится в истории операций по депозиту.
![](/i/news/sniatie-spisok.png)
Операции по депозиту могут быть удалены, если кнопка удаления активна (красная кнопка). Если кнопка не активна (серая кнопка), это значит, что операция связана с покупкой и оплатой абонемента. Для того, чтобы удалить такую операцию , вам необходимо удалить абонемент.
Удаление операций по депозиту посетителя доступно сотрудникам с такими ролями:
- Управляющий;
- Администратор организации;
- Менеджер филиала.
Оплата абонемента с депозита посетителя
Оплата абонемента с депозита посетителя может производиться как полностью, так и частично, на наличный счет организации и на безналичный счет организации.
Рассмотрим детально каждый вариант оплаты.
Оплата абонемента на наличный счет организации.
Полная оплата абонемента с депозита посетителя.
Кликните по кнопке выдачи абонемента (с любой из страниц: "Посетители", "Журнал", "Запись на занятие").
Страница выдачи абонемента имеет следующий вид. Обратите внимание на блок оплаты:
![](/i/news/vidat-aabonement.png)
В окне выдачи абонемента указывается следующая информация:
- сумма на депозите посетителя;
- кнопка "Оплатить с депозита" и поле для ввода суммы, которую можно снять с депозитного счета для оплаты;
- кнопка "Зачислить на депозит" и поле для ввода суммы сдачи, которую можно зачислить на депозит.
Если средств на депозите посетителя достаточно для оплаты абонемента, то поставьте галочку в поле "Оплатить с депозита". В поле рядом автоматически проставится стоимость абонемента.
Способ оплаты по-умолчанию - "Наличный". Деньги за оплату абонемента поступят на наличный счет филиала, в котором произвелась продажа абонемента.
Нажмите кнопку "Выдать абонемент".
С депозитного счета посетителя спишется стоимость абонемента, и в истории операций по депозиту добавится запись об оплате абонемента – "Снятие на оплату абонемента "Акварельный мир".
![](/i/news/history-depoziti.png)
Оплата абонемента с депозита посетителя также отобразится в финансовом отчете. В колонке "Назначение платежа (скидка)" добавится запись вида "Акварельный мир (с депозита посетителя оплачено 60.00 грн.)".
![](/i/news/fin-depos-abon.png)
Если кликнуть по ссылке на сумме оплаты, то вы перейдете на страницу "Депозиты посетителя" с историей операций по депозиту посетителя.
Оплата абонемента депозитными средствами частично.
Кликните по кнопке выдачи абонемента (с любой из страниц: "Посетители", "Журнал", "Запись на занятие").
Посетитель может оплатить абонемент частично наличными средствами и оставшуюся сумму – средствами с депозитного счета.
В таком случае вам необходимо поставить галочку в поле "Оплатить с депозита", в пустое поле рядом ввести недостающую для оплаты сумму. В поле "Внесенная сумма" автоматически появится разница между стоимостью абонемента и суммой, оплачиваемой с депозита.
![](/i/news/oplata-chastichno.png)
В поле "Внесенная сумма" можно ввести меньшую сумму. Тогда недостающая сумма зафиксируется как долг.
![](/i/news/deposit-dolg.png)
Такой способ оплаты также отобразится в финансовом отчете. В колонке "Назначение платежа (скидка) добавится запись вида "Акварельный мир (с депозита посетителя оплачено 20.00 грн.)".
![](/i/news/fin-otch-dolg-deposit.png)
Оплата абонемента на безналичный счет организации
Для оплаты абонемента на безналичный счет на странице выдачи абонемента необходимо выбрать способ оплаты – "Безналичный".
![](/i/news/beznal-chast.png)
Средства за оплату абонемента поступят на безналичный счет организации.
Полная оплата абонемента с депозита посетителя
В финансовом отчете оплата за абонемент отобразится одной операцией: "Акварельный мир (с депозита посетителя оплачено 60.00 грн.)"
![](/i/news/fin-beznal-polnostu.png)
Частичная оплата абонемента с депозита посетителя.
Выполните действия, описанные выше для частичной оплаты абонемента с депозита посетителя наличными, только в данном случае выберите способ оплаты "Безналичный".
![](/i/news/beznal-chast.png)
Средства за оплату абонемента поступят на безналичный счет организации.
В финансовом отчете оплата за абонемент отобразится в виде 3-х операций:
- Операция №40360 – поступление средств на наличный счет организации. Сумма, снятая с депозита зафиксируется в колонке "Назначение платежа (скидка)". Сумма, которую посетитель заплатил наличными, отобразится в колонке "Приход";
- Операция № 40361 – перевод суммы на безналичный счет организации;
- Операция №40362 – поступление средств на безналичный счет организации.
![](/i/news/finotchet-beznal-chast.png)
Редактирование платежей посетителей с учетом оплат по депозиту
Для того, чтобы отредактировать платеж за абонемент, перейдите на страницу платежей посетителя: на странице "Посетители" кликните по кнопке, расположенной в столбце "Платежи".
![](/i/news/knopka-platezhiii.png)
У вас есть возможность отредактировать платеж за абонемент только в том случае, если по нему не было оплат долгов.
Если же оплаты были, то сперва необходимо удалить оплаты долгов, а потом редактировать платеж за абонемент.
![](/i/news/redaktirov-platezha.png)
Для редактирования доступен выбор скидки, способ оплаты (наличный или безналичный), а также размер внесенной суммы.
![](/i/news/redaktirov-platezha01.png)
При выборе способа оплаты "Наличный", средства за проданный абонемент будут зачислены на наличный счет филиала, в котором абонемент был продан.
При выборе способа оплаты "Безналичный" - средства будут зачислены на безналичный счет, закрепленный за филиалом.
Если размер внесенной суммы больше стоимости абонемента, то сдача может быть зачислена на депозитный счет посетителя.
![](/i/news/redaktirov-platezha02.png)
Редактирование количества занятий в проданном абонементе динамического вида, который полностью или частично оплачен средствами с депозитного счета пользователя
Сотрудникам с ролью Управляющий доступно редактирование количество занятий в проданном абонементе вида "Динамический".
Редактирование занятий дает возможность администраторам по работе с клиентами и управляющим делать возврат денег посетителю за неиспользованные занятия. Примером может служить ситуация, когда посетитель, в силу сложившихся обстоятельств, не смог посетить все занятия по купленному абонементу. Тогда сотрудник организации сможет изменить количество занятий в купленном абонементе на то, которое посетитель отходил, а за оставшиеся вернуть деньги.
Сотрудники с ролью Менеджер филиала, Администратор филиала, Администратор организации могут редактировать количество занятий в течение 10 мин.
Редактирование в любое время доступно для сотрудников с ролью Управляющий.
Количество занятий возможно редактировать как в большую сторону, так и в меньшую.
Чтобы отредактировать количество занятий, вам необходимо зайти на страницу с платежами посетителя.
Для этого кликните по кнопке с изображением доллара в колонке "Платежи" на странице Посетители.
![](/i/news/knopka-platezhi.png)
В списке платежей выберите платеж за абонемент динамического вида и нажмите на кнопку редактирования в колонке "Действия".
Если платеж был оплачен полностью или частично средствами с депозитного счета посетителя, то в назначении платежа это будет указано: "Спортивная жизнь (с депозита посетителя оплачено 300.00 грн)".
Обратите внимание, что если по платежу за абонемент были выплаты долгов, редактирование будет невозможным.
![](/i/news/edit-platezh.png)
После нажатия на кнопку редактирования у вас откроется окно редактирования платежа, в котором вы сможете изменить количество занятий по абонементу, а так же сумму и способ оплаты.
![](/i/news/nal-deposit.png)
Количество занятий изменяется в поле "Количество занятий". В зависимости от количества занятий меняется и полная стоимость.
В этом окне также указывается сумма на депозите посетителя, а также сумма, оплаченная с депозита.
![](/i/news/oplacheno-s-deposita.png)
При изменении количества занятий, вы так же можете изменить сумму, оплаченную с депозита. Сумма, оплаченная с депозита, не может превышать сумму денег на депозите.
Оплата может производиться такими способами:
- полностью с депозита посетителя;
- полностью наличными;
- наличными с зачислением сдачи на депозит посетителя;
- частично наличными, частично средствами с депозита.
Рассмотрим каждый вариант оплаты.
Оплата абонемента полностью с депозита посетителя
После изменения количества занятий, поставьте галочку в поле "Оплачено с депозита" и введите сумму за введенное количество занятий. После этого нажмите кнопку "Сохранить".
![](/i/news/redakt1rovanie-platezha.png)
Оплата абонемента полностью наличными
После изменения количества занятий, снимите галочку с "Оплачено с депозита". В поле "Внесенная сумма" автоматически введется сумма за указанное количество занятий. Нажмите кнопку "Сохранить".
![](/i/news/nal-deposit.png)
Оплата абонемента наличными с зачислением на депозит посетителя
Если посетитель оплачивает сумму, большую от необходимой, то сдачу можно зачислить на депозитный счет посетителя.
Для этого в поле "Внесенная сумма" введите ту сумму, которую посетитель оплачивает. В поле "Сдача" зафиксируется разница между стоимостью абонемента и вносимой суммой. Поставьте галочку в поле "Зачислено на депозит" и сумма сдачи будет зачислена на депозитный счет посетителя.
![](/i/news/zachisleno-na-deposit.png)
Оплата абонемента частично наличными, частично средствами с депозита посетителя
Чтобы оплатить абонемент частями, необходимо поставить галочку в поле "Оплачено с депозита", в поле рядом ввести сумму, оплачиваемую с депозита. В поле "Внесенная сумма" автоматически внесется оставшаяся часть суммы за абонемент, которую можно менять в меньшую сторону.
![](/i/news/nal-deposit.png)
Если ввести меньшую сумму, то за посетителем закрепится долг.
![](/i/news/nal-deposit-dolg.png)
Нажмите кнопку "Сохранить".
Если есть вопросы, обращайтесь.
С уважением, техническая поддержка сервиса Отмечалка.