"Депозиты посетителей" - это модуль, который позволит администраторам создавать и обслуживать депозиты посетителей внутри организации.

Деньги на депозитный счет могут вноситься администратором как вручную (в виде пополнения депозитного счета), так и зачислением сдачи от покупки абонемента на депозит посетителя.

Средствами с депозитного счета посетитель может оплатить покупку абонемента полностью или частично.

Кнопка "Архивных абонементов" посетителя перенесена

В связи с внедрением модуля "Депозиты посетителей" на странице "Посетители" колонка "Архив абонементов" заменена колонкой "Баланс на депозите".

Теперь для того, чтобы попасть в список архивных абонементов посетителя, вам необходимо кликнуть по ФИО посетителя на странице "Посетители".

Откроется страница со списком активных абонементов посетителя. Для просмотра архивных абонементов посетителя необходимо снять галочку в поле "Все активные абонементы" и поставить в поле "Все архивные абонементы".

Сумма на депозитном счету посетителя отображается на странице "Посетители" в последней колонке "Баланс на депозите".

Кликнув по сумме, вы попадете на страницу с историей операций по депозиту посетителя.

Со страницы депозитов посетителя у вас также есть возможность пополнить депозитный счет.

Для этого нажмите кнопку "Добавить операцию", укажите способ оплаты (на наличный или безналичный счет организации), вносимую сумму и нажмите кнопку "Добавить".

Операция пополнения счета отобразится в истории движения депозитных средств, с указанием назначения платежа (пополнение), администратора, который провел пополнение счета, суммы, даты пополнения, а также итоговой суммы на счету.

Также бывают такие случаи, когда нужно снять деньги с депозитного счета посетителя.

Например, при оплате покупки абонемента у администратора не было сдачи для посетителя. Решением сложившейся ситуации может быть зачисление сдачи на депозитный счет, а затем вывод средств.

Для этого добавьте операцию "Снятие средств" и укажите нужную сумму для вывода.

Операция снятия средств также отобразится в истории операций по депозиту.

Операции по депозиту могут быть удалены, если кнопка удаления активна (красная кнопка). Если кнопка не активна (серая кнопка), это значит, что операция связана с покупкой и оплатой абонемента. Для того, чтобы удалить такую операцию , вам необходимо удалить абонемент.

Удаление операций по депозиту посетителя доступно сотрудникам с такими ролями:

• Управляющий;
• Администратор организации;
• Менеджер филиала.

Оплата абонемента с депозита посетителя может производиться как полностью, так и частично, на наличный счет организации и на безналичный счет организации.

Рассмотрим детально каждый вариант оплаты.

Оплата абонемента на наличный счет организации.

Полная оплата абонемента с депозита посетителя.

Кликните по кнопке выдачи абонемента (с любой из страниц: "Посетители", "Журнал", "Запись на занятие").

Страница выдачи абонемента имеет следующий вид. Обратите внимание на блок оплаты:

В окне выдачи абонемента указывается следующая информация:

• сумма на депозите посетителя;
• кнопка "Оплатить с депозита" и поле для ввода суммы, которую можно снять с депозитного счета для оплаты;
• кнопка "Зачислить на депозит" и поле для ввода суммы сдачи, которую можно зачислить на депозит.

Если средств на депозите посетителя достаточно для оплаты абонемента, то поставьте галочку в поле "Оплатить с депозита". В поле рядом автоматически проставится стоимость абонемента.

Способ оплаты по-умолчанию - "Наличный". Деньги за оплату абонемента поступят на наличный счет филиала, в котором произвелась продажа абонемента.

Нажмите кнопку "Выдать абонемент".

С депозитного счета посетителя спишется стоимость абонемента, и в истории операций по депозиту добавится запись об оплате абонемента – "Снятие на оплату абонемента "Акварельный мир".

Оплата абонемента с депозита посетителя также отобразится в финансовом отчете. В колонке "Назначение платежа (скидка)" добавится запись вида "Акварельный мир (с депозита посетителя оплачено 60.00 грн.)".

Если кликнуть по ссылке на сумме оплаты, то вы перейдете на страницу "Депозиты посетителя" с историей операций по депозиту посетителя.

Оплата абонемента депозитными средствами частично.

Кликните по кнопке выдачи абонемента (с любой из страниц: "Посетители", "Журнал", "Запись на занятие").

Посетитель может оплатить абонемент частично наличными средствами и оставшуюся сумму – средствами с депозитного счета.

В таком случае вам необходимо поставить галочку в поле "Оплатить с депозита", в пустое поле рядом ввести недостающую для оплаты сумму. В поле "Внесенная сумма" автоматически появится разница между стоимостью абонемента и суммой, оплачиваемой с депозита.

В поле "Внесенная сумма" можно ввести меньшую сумму. Тогда недостающая сумма зафиксируется как долг.

Такой способ оплаты также отобразится в финансовом отчете. В колонке "Назначение платежа (скидка) добавится запись вида "Акварельный мир (с депозита посетителя оплачено 20.00 грн.)".

Для оплаты абонемента на безналичный счет на странице выдачи абонемента необходимо выбрать способ оплаты – "Безналичный".

Средства за оплату абонемента поступят на безналичный счет организации.

Полная оплата абонемента с депозита посетителя

В финансовом отчете оплата за абонемент отобразится одной операцией: "Акварельный мир (с депозита посетителя оплачено 60.00 грн.)"

Частичная оплата абонемента с депозита посетителя.

Выполните действия, описанные выше для частичной оплаты абонемента с депозита посетителя наличными, только в данном случае выберите способ оплаты "Безналичный".

Средства за оплату абонемента поступят на безналичный счет организации.

В финансовом отчете оплата за абонемент отобразится в виде 3-х операций:

• Операция №40360 – поступление средств на наличный счет организации. Сумма, снятая с депозита зафиксируется в колонке "Назначение платежа (скидка)". Сумма, которую посетитель заплатил наличными, отобразится в колонке "Приход";
• Операция № 40361 – перевод суммы на безналичный счет организации;
• Операция №40362 – поступление средств на безналичный счет организации.

Для того, чтобы отредактировать платеж за абонемент, перейдите на страницу платежей посетителя: на странице "Посетители" кликните по кнопке, расположенной в столбце "Платежи".

У вас есть возможность отредактировать платеж за абонемент только в том случае, если по нему не было оплат долгов.

Если же оплаты были, то сперва необходимо удалить оплаты долгов, а потом редактировать платеж за абонемент.

Для редактирования доступен выбор скидки, способ оплаты (наличный или безналичный), а также размер внесенной суммы.

При выборе способа оплаты "Наличный", средства за проданный абонемент будут зачислены на наличный счет филиала, в котором абонемент был продан.

При выборе способа оплаты "Безналичный" - средства будут зачислены на безналичный счет, закрепленный за филиалом.

Если размер внесенной суммы больше стоимости абонемента, то сдача может быть зачислена на депозитный счет посетителя.

Сотрудникам с ролью Управляющий доступно редактирование количество занятий в проданном абонементе вида "Динамический".

Редактирование занятий дает возможность администраторам по работе с клиентами и управляющим делать возврат денег посетителю за неиспользованные занятия. Примером может служить ситуация, когда посетитель, в силу сложившихся обстоятельств, не смог посетить все занятия по купленному абонементу. Тогда сотрудник организации сможет изменить количество занятий в купленном абонементе на то, которое посетитель отходил, а за оставшиеся вернуть деньги.

Сотрудники с ролью Менеджер филиала, Администратор филиала, Администратор организации могут редактировать количество занятий в течение 10 мин.

Редактирование в любое время доступно для сотрудников с ролью Управляющий.

Количество занятий возможно редактировать как в большую сторону, так и в меньшую.

Чтобы отредактировать количество занятий, вам необходимо зайти на страницу с платежами посетителя.

Для этого кликните по кнопке с изображением доллара в колонке "Платежи" на странице Посетители.

В списке платежей выберите платеж за абонемент динамического вида и нажмите на кнопку редактирования в колонке "Действия".

Если платеж был оплачен полностью или частично средствами с депозитного счета посетителя, то в назначении платежа это будет указано: "Спортивная жизнь (с депозита посетителя оплачено 300.00 грн)".

Обратите внимание, что если по платежу за абонемент были выплаты долгов, редактирование будет невозможным.

После нажатия на кнопку редактирования у вас откроется окно редактирования платежа, в котором вы сможете изменить количество занятий по абонементу, а так же сумму и способ оплаты.

Количество занятий изменяется в поле "Количество занятий". В зависимости от количества занятий меняется и полная стоимость.

В этом окне также указывается сумма на депозите посетителя, а также сумма, оплаченная с депозита.

При изменении количества занятий, вы так же можете изменить сумму, оплаченную с депозита. Сумма, оплаченная с депозита, не может превышать сумму денег на депозите.

Оплата может производиться такими способами:

• полностью с депозита посетителя;
• полностью наличными;
• наличными с зачислением сдачи на депозит посетителя;
• частично наличными, частично средствами с депозита.

Рассмотрим каждый вариант оплаты.

Оплата абонемента полностью с депозита посетителя

После изменения количества занятий, поставьте галочку в поле "Оплачено с депозита" и введите сумму за введенное количество занятий. После этого нажмите кнопку "Сохранить".

Оплата абонемента полностью наличными

После изменения количества занятий, снимите галочку с "Оплачено с депозита". В поле "Внесенная сумма" автоматически введется сумма за указанное количество занятий. Нажмите кнопку "Сохранить".

Оплата абонемента наличными с зачислением на депозит посетителя

Если посетитель оплачивает сумму, большую от необходимой, то сдачу можно зачислить на депозитный счет посетителя.

Для этого в поле "Внесенная сумма" введите ту сумму, которую посетитель оплачивает. В поле "Сдача" зафиксируется разница между стоимостью абонемента и вносимой суммой. Поставьте галочку в поле "Зачислено на депозит" и сумма сдачи будет зачислена на депозитный счет посетителя.

Оплата абонемента частично наличными, частично средствами с депозита посетителя

Чтобы оплатить абонемент частями, необходимо поставить галочку в поле "Оплачено с депозита", в поле рядом ввести сумму, оплачиваемую с депозита. В поле "Внесенная сумма" автоматически внесется оставшаяся часть суммы за абонемент, которую можно менять в меньшую сторону.

Если ввести меньшую сумму, то за посетителем закрепится долг.

Нажмите кнопку "Сохранить".

Если есть вопросы, обращайтесь.

С уважением, техническая поддержка сервиса Отмечалка.